Beszerzési előadó

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

• a beszerzési eljárások előkészítéséhez és lebonyolításához kapcsolódó adminisztratív, ügyviteli és koordinációs feladatok ellátása;
• a beszerzési szakterület munkájának napi szintű támogatása, a beszerzési feladatokhoz kapcsolódó dokumentációk, nyilvántartások és adatszolgáltatások kezelése;
• a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó határidők figyelemmel kísérése, nyilvántartása, valamint a határidős feladatok teljesítésének koordinálása;
• a szervezeti elemek közötti kapcsolattartás, az egyeztetések és megkeresések koordinálása, a beérkező feladatok nyomon követése, valamint a válaszadások előkészítése és határidőben történő teljesítésének támogatása;
• a szolgálatszervezéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, a kapcsolódó adatok és nyilvántartások naprakészen tartása;
• a harcérték-jelentések és egyéb rendszeres, illetve eseti jelentések elkészítéséhez szükséges adatok összegyűjtése, rendszerezése, feldolgozása és továbbítása;
• kimutatások, összesítések, feljegyzések, jelentések és egyéb ügyviteli dokumentumok készítése, szerkesztése és kezelése;
• együttműködés a szervezet szakmai, gazdasági, pénzügyi és jogi szakterületeivel, valamint a feladatellátásban érintett szervezeti elemekkel;
• a munkakörhöz kapcsolódó iratkezelési, nyilvántartási és egyéb adminisztratív feladatok ellátása.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása
• Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Általános képzési programok, tovább nem bontható, középfokú iskolai végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• kifogástalan életvitel ellenőrzéshez való hozzájárulás, • foglalkozás-egészségügyi orvosi alkalmassági vizsgálaton való részvétel és alkalmas minősítés; • legalább középfokúfokú iskolai végzettség. Elvárt kompetenciák • pontos, precíz és felelősségteljes munkavégzés; • jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség; • kiváló szervező- és koordinációs képesség; • rendszerszemlélet és megoldásközpontú gondolkodás; • önálló munkavégzés, kezdeményezőkészség és felelősségvállalás; • diszkréció, megbízhatóság és szabálykövető magatartás

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• közigazgatási, rendvédelmi szervnél szerzett gyakorlat; • beszerzési, ügyviteli, adminisztratív vagy koordinációs területen szerzett gyakorlat; • RobotZsaru ismerete; • a Microsoft Office programok, különösen az Excel és a Word magabiztos használata

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Bérezés: a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati viszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvényben meghatározott RIASZ B besorolás szerint

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• motivációs levél
• Adatkezelési nyilatkozat
• részletes szakmai önéletrajz
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

Pályázat benyújtásának módja

Jelentkezését a borbely.levente@oif.gov.hu e-mail címre (másolatban az allashirdetes40@oif.gov.hu e-mail címre is) kérjük eljuttatni a tárgyban a „Beszerzési előadó álláshirdetés” megjelölésével.

A pályázat elbírálásának módja

A meghallgatásra kiválasztott jelentkezőket a személyes elbeszélgetés időpontjáról telefonon értesítjük.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

www.oif.gov.hu