Elszámolási és adatmenedzsment szakértő

A pozíció célja

Az Országos Szolgáltatások szervezethez kapcsolódó országos közszolgáltatási gyűjtési tevékenységek elszámolási, adatmenedzsment és működésoptimalizálási tevékenységeinek koordinálása, fejlesztése és a feladatkör kapcsán releváns törzsadat menedzsment feladatok szakmai támogatása.

A pozíció elsődleges célja az elszámolások pontosságának, üzleti megfelelőségének és határidőre történő teljesítésének biztosítása, az elszámolási folyamatokat támogató adatállományok magas szintű minőségének fenntartása, valamint az országos szolgáltatási működés adatvezérelt fejlesztésének támogatása.

A munkakör kiemelt szerepet tölt be az Országos Szolgáltatások és az Adatmenedzsment és Optimalizációs szervezet közötti szakmai együttműködés kialakításában, fenntartásában és fejlesztésében, támogatva a szervezet működési stabilitását, pénzügyi pontosságát és hatékonyságának folyamatos növelését.

1. Országos elszámolási folyamatok koordinációja és fejlesztés

• Felelős az országos közszolgáltatási gyűjtési tevékenységekhez kapcsolódó havi elszámolási folyamatok szakmai koordinációjáért és támogatásáért.
• Biztosítja az elszámolások elsőre megfelelő minőségben, teljeskörűen és határidőre történő elkészítését.
• Koordinálja az elszámolási folyamatokhoz kapcsolódó adat- és információáramlást az érintett szervezeti egységek és szerződött partnerek között.
• Nyomon követi az elszámolások pontosságát befolyásoló kockázatokat és kezdeményezi a szükséges intézkedéseket.
• Szakmailag támogatja az elszámolási folyamatokhoz kapcsolódó szabályozások, működési elvek és kontrollpontok kialakítását.
• Azonosítja és elemzi az elszámolási folyamatokban jelentkező hibák gyökérokait, koordinálja azok megszüntetését és megelőzését.
• Aktívan közreműködik az elszámolási folyamatok standardizálásában, egyszerűsítésében és automatizálásában.
• Képviseli az Országos Szolgáltatások szervezet szakmai érdekeit az elszámolási folyamatok fejlesztését érintő egyeztetéseken.

2. Adatmenedzsment és adatkonzisztencia

• Felelős az elszámolási folyamatokat támogató törzsadatok, cikkstruktúrák és kapcsolódó adatállományok szakmai megfelelőségéért, pénzügyi keretrendszerbe és az operatív működési környezetbe történő beilleszthetőségéért.
• Biztosítja az elszámolások szempontjából kritikus törzsadatok naprakészségét, pontosságát és konzisztenciáját.
• Koordinálja az adathibák feltárását és a javító intézkedések végrehajtását az érintett társosztályok bevonásával.
• Kialakítja és fenntartja az adatminőség folyamatos monitorozásához szükséges kontrollmechanizmusokat.
• Együttműködik az üzleti és támogató szervezetekkel az elszámolás szempontjából kritikus adatkonzisztencia és adatintegritás biztosítása érdekében.
• Közreműködik az adatvagyon üzleti hasznosítását támogató folyamatok kialakításában.
• Elemzi a működési és elszámolási folyamatokhoz kapcsolódó adatstruktúrákat, és fejlesztési javaslatokat dolgoz ki.

3. Pénzügyi zárási és elhatárolási folyamatok támogatása

• Koordinálja a havi elhatárolásokhoz szükséges információk összegyűjtését és rendelkezésre bocsátását.
• Biztosítja az elhatárolási számításokhoz szükséges adatok megfelelőségét és visszakövethetőségét.
• Együttműködik a Pénzügy, Kontrolling és érintett üzleti szervezetek munkatársaival a havi zárási folyamatok támogatása érdekében.
• Szakmailag támogatja az elszámolások és pénzügyi nyilvántartások közötti összhang biztosítását
• Proaktívan jelzi a pénzügyi pontosságot vagy elszámolási megfelelőséget veszélyeztető kockázatokat.
• Közreműködik auditokhoz, vizsgálatokhoz és ellenőrzésekhez kapcsolódó adatszolgáltatások biztosításában.

4. Működésbiztonságot támogató adatmenedzsment

• Kiemelt szerepet vállal az országos szolgáltatási működés adatoldali működésbiztonságának fenntartásában.
• Koordinálja az operatív működést érintő adatproblémák feltárását és megoldását.
• Biztosítja a kritikus működési folyamatokat támogató adatok rendelkezésre állását.
• Közreműködik a működési kockázatok csökkentését célzó intézkedések kidolgozásában és végrehajtásában.
• Folyamatosan monitorozza az operációs működést támogató adatkörnyezet megfelelőségét.

5. Hatékonyságfejlesztés és optimalizáció

• Felelős az elszámolási és adatkezelési folyamatok fejlesztési lehetőségeinek folyamatos azonosításáért.
• Kezdeményezi és koordinálja az automatizációs és digitalizációs fejlesztési intézkedéseket.
• Támogatja a szervezet működési kiválóságra vonatkozó célkitűzéseinek megvalósítását.
• Kidolgozza és nyomon követi a folyamatfejlesztési intézkedésekhez kapcsolódó akcióterveket.
• Elemzi a folyamatok teljesítményét, értékeli az eredményességet és fejlesztési javaslatokat fogalmaz meg.
• Részt vesz vállalati és szervezeti szintű transzformációs, rendszerbevezetési és folyamatfejlesztési projektekben.
• Aktívan támogatja az adatvezérelt döntéshozatal erősítését az Országos Szolgáltatások szervezetben.

6. Szerződés- és szolgáltatásmenedzsment támogatás

Támogatja az Országos Szolgáltatások szervezethez kapcsolódó szerződések elszámolási és adatkezelési követelményeinek kialakítását.

• Közreműködik új szerződéses konstrukciók kialakításában és üzleti megfelelőségi vizsgálatában.
• Felülvizsgálja az elszámolást befolyásoló szerződéses feltételeket és fejlesztési javaslatokat fogalmaz meg.
• Támogatja a szolgáltatási struktúrák és üzleti szabályrendszerek kialakítását.
• Biztosítja az elszámolási szempontok időbeni érvényesítését a szerződéses folyamatok során.

Elvárások

• Felsőfokú gazdasági, pénzügyi, műszaki, logisztikai vagy informatikai végzettség.
• Minimum 5-8 év releváns szakmai tapasztalat komplex elszámolási, pénzügyi vagy operatív folyamatok működtetésében
• Adatmenedzsment, törzsadat-kezelés vagy üzleti adatminőség menedzsment területen szerzett tapasztalat
• Folyamatfejlesztési és projektmunkában szerzett tapasztalat.
• Előnyt jelent hulladékgazdálkodási, közüzemi, logisztikai vagy szolgáltatásmenedzsment területen szerzett tapasztalat.
• Előnyt jelent hulladékgazdálkodási, közüzemi, logisztikai vagy szolgáltatásmenedzsment területen szerzett tapasztalat.
• Szerződéses és szabályozási környezet értése
• Folyamatoptimalizálási készségek
• Ügyfélközpontúság, eredményközpontúság, agilitás, stakeholder manegement, erős kommunikációs és facilitációs készségek
• Középfokú angol nyelvtudás
• MS Office, ütemezési és optimalizáló szoftver(ek)/eszköz(ök) ismerete, SAP, SalesForce, PowerBI

Versenyképes juttatási csomag, amely tartalmazza:

• Éves cafeteria keret
• Magán egészségbiztosítás
• Éves bónusz
• Kutyabarát iroda
• MOL‑hálózati kedvezmények és üzemanyagkártya
• Valódi szakmai önállóság, szegmens szintű hatás
• Stabil, hosszú távú karrierút a MOL Csoporton belül
• Rendszeres tréningek és fejlődési lehetőségek
• Lojalitási bónusz
• Céges iPhone a hatékony munkavégzéshez

A MOL Csoportnál mindenki számít.

A kiválasztási folyamat során minden jelentkező számára egyenlő esélyeket biztosítunk — életkortól, nemtől, fogyatékosságtól, egészségi állapottól, szexuális irányultságtól vagy etnikumtól függetlenül.

Amennyiben speciális igénye van a folyamat során, jelezze csapatunknak — örömmel segítünk.