Gazdálkodási ügyintéző

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

• Ellátja a Főosztály ellátási területéhez tartozó szervezeti egységek által benyújtott igények integrált beszerzési rendszerben történő teljeskörű ügyintézését, a beszerzések lebonyolítását a pénzügyi teljesítés és eszköz-, készletanalitikai könyvelés kivételével (jogszabályok, belső szabályzatok alkalmazásával meghatározza a beszerzés módját, indikatív/éles árajánlatokat kér be, a beérkezett árajánlatokat kiértékeli, a megrendeléseket lebonyolítja, szerződéstervezeteket előkészíti, közreműködik a megrendelt eszközök/szolgáltatások átvételében/teljesítésében, ellenőrzi a beérkező számviteli bizonylatokat, teljesítést igazol stb.),
• Közreműködik a költségvetési terv összeállításában a beszerzési igények figyelembevételével. Ehhez előzetesen szükség esetén felmérést, kimutatás készít,
• Ellátja a Főosztály ellátási területéhez tartozó ingatlanok takarítási és kertészeti szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyintézéseit, gondoskodik azok megrendeléséről és havonta nyomon követi azok teljesítését, szúrópróba szerű ellenőrzést végez. A higiéniai termékek biztosításában történő fennakadás esetén intézkedik annak pótlásáról,
• Ellátja az évenkénti nagytakarításokkal kapcsolatos adminisztrációs és ellenőrzési feladatokat,
• Kezeli a Főosztály üzemeltetésében lévő szállásférőhelyek használatára beérkező igényeket, intézkedik azok takarításáról és a kiadáshoz kapcsolódó egyéb feladatokat ellátja,
• Naprakészen vezeti a feladatkörébe tartozó nyilvántartásokat, illetve elkészíti a rendszeres és eseti jellegű adatszolgáltatásokat,
• Szükség szerint részt vesz a leltározási és selejtezési eljárásokban.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, 21/2020. (XII. 30.) PM rendelet 2. melléklet 9. Beruházási, ellátási munkakörcsoport 9.2. pontjában előírt középfokú végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office, Internet)
• Előzetes munkaköri alkalmassági vizsgálat, (a pályázat elnyerése után, de még a felvétel előtt a munkáltató intézkedésére történik)
• A NAV Biztonsági Főosztálya által végzett biztonsági célú ellenőrzés (a pályázat elnyerése után, de még a felvétel előtt a munkáltató kérelmére történik)
• A NAV Szj. törvény 89-92. §-aiban foglalt összeférhetetlenségi szabályoknak való megfelelés
• Állandó belföldi lakóhely
• Bármely típusú személygépjármű önálló, gyakorlott használata okmányokkal igazoltan.

Járművezetői engedély kategória: B

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• Beszerzési, gazdasági területen szerzett tapasztalat, gyakorlat,
• Középfokú közgazdasági végzettség,
• Word és Excel programok magabiztos kezelése,
• Bármely típusú személygépjármű önálló, gyakorlott használata.

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Önállóság (alap)
• Hatékony munkavégzés (alap)
• Csapatmunka, együttműködés (ügyfélszolgálati)
• Szervezőkészség, koordináció (ügyintézői)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• motivációs levél
• Adatkezelési nyilatkozat
• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

Pályázat benyújtásának módja

A pályázatok benyújtásának módja: elektronikusan: a GEI Humánpolitikai és Munkavédelmi Főosztályára (tárgy: 82/2026.KDGFO_ügyintéző) a gei.hmf.palyazat@nav.gov.hu e-mail címen keresztül.

A betöltendő munkakörrel kapcsolatos bővebb szakmai felvilágosítást Kiss Károly ellátási osztályvezető nyújt a +36-30/948-5259 mobiltelefonszámon.

A pályázatokat bizalmasan kezeljük. Felhívjuk a Tisztelt Pályázók figyelmét, hogy minden csatolandó dokumentumot egyszerre kérünk benyújtani.

A pályázat elbírálásának módja

A formai és tartalmi követelményeknek megfelelő pályázatok közül előzetes szűrés alapján kerülnek behívásra a jelöltek a személyes elbeszélgetésre.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

www.nav.gov.hu