Gazdasági hivatalvezető-helyettes

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

Részt vesz a kar költségvetésének előkészítésében - különös tekintettel a Gazdasági Hivatal (GH) által bonyolított elszámolás köteles forrásokra • aktívan közreműködik a kari költségvetés részletes tervezésében • ellátja a kari gazdálkodáshoz kapcsolódó információgyűjtési és információszolgáltatási, valamint szervezési és ellenőrzési feladatokat - különös tekintettel az elszámolás köteles forrásokra • fentiek alapján előirányzat-felhasználási ütemtervet készít, gondoskodik annak teljesítéséről, rendszeres felülvizsgálatáról ehhez kapcsolódó adatszolgáltatások analitikájának előállításáról - különös tekintettel a GH-hoz tartozó elszámolás köteles forrásokra; • ellátja a pénzügyi ellenjegyzéssel kapcsolatos feladatokat - fedezetet igazol, illetve érvényesítőként jár el a kari gazdálkodáshoz kapcsolódó személyi- és dologi kiadásokhoz kapcsolódóan - különös tekintettel a GH-hoz tartozó elszámolás köteles forrásokra • biztosítja és megszervezi a kari bizonylatok teljes körű pénzügyi folyamatának SAP feldolgozását, ügykezelését a digitális eljárási rendben, a jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelően • szakmailag és pénzügyileg is koordinálja és ellenőrzi az elszámolás köteles források szakmai és pénzügyi adminisztrációját ellátó munkatársaknak a munkáját, javadalmazásának teljesülését • gondoskodik az elszámolás köteles forrásokhoz kapcsolódó folyamatleírások megalkotásáról és ennek, illetve a kapcsolódó információknak a megosztásáról az érintettekkel • felügyeli az elfogadott költségvetés teljesítését - különös tekintettel a Gazdasági Hivatalhoz tartozó elszámolás köteles forrásokra • fentiek alapján előállítja a kari vezetés részére készítendő rendszeres adatszolgáltatások táblázatait • kontrolling és előzetes kötelezettségvállaláshoz kapcsolódó könyvelési/keretrendezési feladatokat lát el – főként az elszámolás köteles és pályázati források vonatkozásában • kontrolling tevékenység során tapasztalt jelentős eltérések esetén javaslatot tesz Gazdasági hivatalvezető részére egyeztetések témájára a korrekciót igénylő kérdésekben - más szervezeti egységekkel, különös tekintettel a Pályázati Központhoz tartozó források tekintetében • meghatározott körben ellenjegyzési és érvényesítési jogkört gyakorol a hivatalvezető távollétében és akadályoztatása esetén • részt vesz a kari hallgatói juttatások ellenőrzésében, a kifizetési jegyzékek elkészítésében

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, főiskola/egyetem, felsőfokú pénzügyi végzettség és/vagy mérlegképes könyvelői végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Pályázati feltételek:
• legalább 5 éves költségvetési intézményben szerzett szakmai tapasztalat
• megfelelő szakmai tapasztalattal (költségvetési szerv) rendelkezik ahhoz, hogy gazdasági hivatal vezetője távolléte eseten ellássa a helyettesi feladatokat
• levelező rendszerek, SAP, MS Office (irodai alkalmazások) magas szintű, gyakorlott ismerete
• a vezető beosztás ellátására megbízást az kaphat, aki a munkáltatóval közalkalmazotti jogviszonyban áll, vagy a megbízással egyidejűleg közalkalmazotti munkakörbe kinevezhető
• Elvárt kompetenciák:
• önálló, csapatmunkára nyitott, együttműködő személyiség
• precizitás, megbízhatóság
• támogató, probléma megoldására törekvő munkavégzés
• logikus, strukturált, stratégiai gondolkodás, komplex látásmód, rendszer, illetve, projekt szemlélet
• kiváló kommunikációs készség
• A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
• a feladat tekintetében releváns szakmai tapasztalat bemutatása (szakmai önéletrajz)
• iskolai végzettségeket tanúsító bizonyítványok másolata
• nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléshez „Nyilatkozat álláspályázat elbírálásához” –nyomtatvány az https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalról tölthető le
• sikeres pályázat esetén, amennyiben felvételt nyert, 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány (belső pályázó esetén nem szükséges)

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Igen

Egyéb pályázati előnyök

• mérlegképes könyvelői képesítés
• legalább 5 éves felsőoktatási területén szerzett pénzügyi tapasztalat
• SAP, Poszeidon rendszer professzionális ismerete
• felsőoktatás pénzügyi területen szerzett legalább 1-3 éves vezetői tapasztalat

Álláshirdető szervezet bemutatása

A vezetői megbízás időtartama: határozott időre, 3 év-ig szól.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Az Eötvös Loránd Tudományegyetem, mint álláspályázatot hirdető az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalon található Adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli.

Pályázat benyújtásának módja

Elektronikus úton a Karriermenedzsment Osztály részére az allaspalyazat@kancellaria.elte.hu e-mail címen keresztül.

A pályázat elbírálásának módja

A közalkalmazotti jogviszony 4 hónap próbaidő kikötésével tölthető be. A pályázat elbírálása folyamatos, a benyújtott dokumentumok és állásinterjúk alapján történik. Az interjúk során személyiségi teszt és/vagy a vezetői és/vagy szakmai jártasságokat mérő tesztek/feladatok alkalmazására is sor kerülhet.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

www.elte.hu/allaspalyazatok