Igazgatási (testületi és bizottsági) ügyintéző

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

1. a képviselő-testületi és bizottsági ülések előkészítésében való közreműködés;

2. előterjesztések, határozati javaslatok, meghívók és egyéb dokumentumok kezelése, nyilvántartása;

3. az ülések időpontjának, napirendjének és dokumentumainak koordinálása;

4. az előterjesztések formai ellenőrzése, továbbítása a képviselők és bizottsági tagok részére;

5. jegyzőkönyvek előkészítése, vezetése vagy elkészítésében való közreműködés;

6. testületi és bizottsági határozatok nyilvántartása;

7. a határozatok továbbítása az érintett szervezeti egységeknek, személyeknek;

8. a határozatok végrehajtásának nyomon követése;

9. a képviselő-testületi és bizottsági anyagok irattározása, archiválása;

10. a képviselők és bizottsági tagok részére szükséges információk, dokumentumok biztosítása;

11. rendeletalkotás;

12. esetenként rendeletek, határozatok kihirdetésével és közzétételével kapcsolatos ügyintézés;

13. közmeghallgatások, lakossági fórumok, ünnepi vagy egyéb önkormányzati rendezvények adminisztratív előkészítése.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, 29/2012. (III.7.) Korm. rendelet 1. sz. melléklet, 27. pont I. besorolási osztályában meghatározott végzettség

Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 1

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Magas szintű szövegszerkesztői és táblázatkezelői ismeretek

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• Hasonló munkakröben szerzett munkatapasztalat Felsőfokú közszolgálati szakképzettség ASP, IJR LOCLEX rendszerek ismerete Gépírás (tízujjas gépelés)

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Önállóság (alap)
• Együttműködés (alap)
• Munkabírás (egyéb)
• Terhelhetőség (egyéb)
• Határidők betartása (egyéb)

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései az irányadók. Közszolgálati jogviszony létesítésekor 6 hónap próbaidő kerül kikötésre. A pályázó a pályázathoz csatolja arról szóló nyilatkozatát, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

Pályázat benyújtásának módja

A hiánytalanul összeállított pályázati anyagot kizárólag elektronikus úton kérjük benyújtani a jegyzo@erdokertes.hu email címre. Bővebb információt Juhászné dr. Jankó Gabriella jegyző nyújt a 28/595-040 telefonszámon.

A pályázat elbírálásának módja

A pályázatokat csak akkor tekintjük érvényesnek, és abban az esetben kerülnek elbírálásra, amennyiben valamennyi jelen felhívásban feltüntetett formai és tartalmi feltételnek teljeskörűen megfelelő. Hiánypótlásra egyszer van lehetőség. A benyújtott pályázatok előzetes értékelése alapján kerülhet sor a személyes meghallgatásra. A pályázat kiírója az előzetes értékelés alapján dönti el, melyik pályázót hívja be meghallgatásra. A pályázat elbírálásáról a polgármester egyetértésével a jegyző dönt. A pályázat kiírója fenntartja a jogot a pályázat visszavonására, illetve eredménytelenné nyilvánítására.