Irodavezető/titkárnő

Általános adminisztratív feladatok:

• beérkező és kimenő levelek és emailek kezelése,
• hivatalos levelek, feljegyzések, jegyzőkönyvek és dokumentumok előkészítése,
• iratok iktatása, rendszerezése, archiválása és visszakeresése,
• határidők figyelemmel kísérése, tanszéki adminisztrációhoz kapcsolódó adatszolgáltatások előkészítése.

Tanszékvezető és az oktatók munkájának támogatása:

• a tanszékvezető időbeosztásának (naptár) és programjainak kezelése,
• értekezletek, megbeszélések és szakmai rendezvények szervezése,
• időpontok egyeztetése oktatókkal, intézményvezetőkkel és külső partnerekkel,
• tárgyalók, előadótermek és egyéb helyiségek foglalása,
• előterjesztések, beszámolók és vezetői dokumentumok előkészítése.

A munkakörhöz kapcsolódó részletes feladatokat munkaköri leírás szabályozza.

A munkakör betöltésének feltételei:

• legalább középfokú iskolai végzettség (érettségi),
• felhasználói szintű számítógépes irodai szoftverismeret (Word, Excel stb.),
• alapfokú angol nyelvismeret,
• önálló munkavégzés, jó kommunikációs képesség, kiváló problémamegoldó képesség, precizitás, szervezőkészség,
• a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 24. § (5) bekezdésében, ill. 24/A. §-ában foglalt feltételeknek való megfelelés (az alkalmazott büntetlen előéletű legyen, ne álljon a tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt, és rendelkezzen az előírt végzettséggel és szakképzettséggel).

A munkakör betöltésénél előnyt jelent:

• felsőfokú végzettség,
• hasonló munkakörben szerzett tapasztalat,
• haladó szintű gépírói tudás (tíz ujjas vakírással).

Illetmény és juttatások:

Az alapbér megállapítására és a juttatásokra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, valamint az intézmény egyéb belső szabályozó dokumentumainak rendelkezései az irányadók.

Aneszteziológiai és Intenzív Terápiás Klinika

munkatársat keres

irodavezető/titkárnő

munkakör betöltésére

A jogviszony típusa: munkaviszony

Az egészségügyi szolgálati jogviszony időtartama: határozatlan

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő

Próbaidő tartama: 3 hónap

A munkavégzés helye: DE KK Onkológiai Klinika, 4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 98.

Benyújtandó iratok, igazolások:

• részletes, fényképes szakmai önéletrajz (az elérhetőségek megjelölésével),
• iskolai végzettséget és szakképesítést igazoló bizonyítványok másolatai,
• nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a jelentkező által benyújtott dokumentumokat az azt véleményező, elbíráló személyek és testületek megismerhetik, és a jelentkező az általa benyújtott iratanyagban foglalt személyes adatainak az eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul,
• külső jelentkező esetében három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, mely alkalmas a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben meghatározott összeférhetetlenségi, illetve jogviszony létesítést kizáró okok fenn nem állásának igazolására.

A munkakör betölthetőségének időpontja: a munkakör a jelentkezők pályázatainak elbírálását és adminisztrációját követően tölthető be, leghamarabb 2027. január 1-jétől.

A jelentkezések benyújtásának módja:

• postai útona DE KK Onkológiai Klinika címére (4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 98.) kérjük eljuttatni, Szilágyi Éva klinikai vezető ápoló részére. Kérjük, a borítékon feltüntetni a munkakör megnevezését: „irodavezető/titkárnő”

vagy

• elektronikus úton a rabne@med.unideb.hu e-mail címre, Szilágyi Éva klinikai vezető ápoló részére kérjük továbbítani. Kérjük, a levél tárgyában szíveskedjenek feltüntetni a munkakör megnevezését: „irodavezető/titkárnő”.

Információadásra feljogosított személy:

Szilágyi Éva klinikai vezető ápoló

rabne@med.unideb.hu

+ 36 (52) 255-000 / 51306-os mellék