Iskolatitkár

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

Köznevelési intézményben nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő iskolatitkári feladatok teljes körű ellátása. A tanügyigazgatáshoz és az intézmény működéséhez kapcsolódó ügyviteli és adminisztrációs feladatok végzése: iktatás, levelezés, nyilvántartások vezetése, kapcsolattartás az intézmény partnereivel. A tanulói jogviszony létesítéséhez és megszűnéséhez kapcsolódó ügyintézés, a tanulói nyilvántartások és dokumentumok elektronikus és papíralapú, naprakész vezetése és megőrzése (KRÉTA, KIR, beírási naplók, szigorú számadású nyomtatványok) Diákigazolványok ügyintézése. A munkavállalói adminisztrációhoz kapcsolódó iskolatitkári feladatok ellátása, így különösen a személyi anyagok kezelése, a munkaidő- és szabadság-nyilvántartás vezetése, valamint az utazási és pedagógusigazolványok ügyintézése. Az e-Posta, a Poszeidon, a Word, az Excel, a PowerPoint, a Google Drive és a Google Táblázatok használata, továbbá statisztikák készítése a kezelt rendszerek adataiból. Közreműködés az üzemeltetéssel és fenntartással kapcsolatos ügyintézésben, az alapítványi és pályázati adminisztrációban, valamint tájékoztatási és protokollszervezési feladatokban. Az intézmény vezetőségének és munkatársainak támogatása, kapcsolattartás vezetői utasítás szerint, továbbá az igazgató által meghatározott, munkaköri leírásban szereplő feladatok ellátása.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, középfokú iskolai végzettség

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• Iskolatitkári,tanügyigazgatási vagy köznevelési intézményben szerzett adminisztrációs tapasztalat; KRÉTA,KIR,e-Posta és Poszeidon rendszerek ismerete;jó kommunikációs és együttműködési készség;önálló,pontos,megbízható munkavégzés;megfelelő digitális ism.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

A jogviszony létesítésére, a próbaidőre, az illetményre és a juttatásokra a 2023. évi LII. törvény és a 401/2023. (VIII. 30.) Korm. rendelet rendelkezései az irányadók.

Álláshirdető szervezet bemutatása

Budapest XXIII. Kerületi Fekete István Általános Iskola

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• az álláshely betöltéséhez szükséges végzettséget, szakképzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• fényképes szakmai önéletrajz
• motivációs levél
• hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázat elbírálásában részt vevő személyek a teljes pályázati iratanyagba betekinthetnek, valamint a pályázó hozzájáruló nyilatkozata személyes adatainak kezeléséhez - a pályázati eljárással összefüggésben
• 90 napnál nem régebbi (SPECIÁLIS) hatósági igazolvány a büntetlen előélet igazolására, valamint annak igazolására, hogy vele szemben a pedagógusok új életpályájáról szóló 2023. évi LII. törvény 27. § (1)-(3) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok nem állnak fenn, továbbá nem áll a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény 52. § (3) bekezdése szerinti foglalkozástól, tevékenységtől eltiltás hatálya alatt

Pályázat benyújtásának módja

Elektronikus úton Bándoliné Laczi Lívia igazgató részére a fekete@delpest-tk.hu e-mail címen keresztül. A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Bándoliné Laczi Lívia igazgató nyújt a +36 30 832-2054 telefonszámon.

A pályázat elbírálásának módja

A kiválasztott jelentkezőket személyes beszélgetésre hívjuk. A pályázatok elbírálása folyamatos. A kiíró fenntartja a jogot a pályázati eljárás felfüggesztésére, megszakítására vagy eredménytelenné nyilvánítására.