Könyvelőirodai asszisztens

Feladatok

• Adminisztratív feladatok:
• Beérkező dokumentumok, számlák és egyéb iratok átvétele, rendszerezése és iktatása
• Elektronikus és papíralapú dokumentumok kezelése, archiválása
• Ügyfélanyagok előkészítése a könyvelők számára
• Adatok rögzítése a könyvelési vagy ügyviteli rendszerben
• Postázási és futárügyintézés
• Ügyfélkapcsolati feladatok:
• Kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelektől érkező dokumentumok begyűjtése és nyomon követése
• Időpont-egyeztetés és ügyféltalálkozók szervezése
• Alapvető információk nyújtása az iroda szolgáltatásairól
• Iroda működésének támogatása:
• A könyvelők napi munkájának adminisztratív támogatása
• Határidők figyelése és nyilvántartása* Irodai eszközök és készletek nyilvántartása, beszerzésének koordinálása
• Belső nyilvántartások és listák frissítése
• Dokumentumkezelés és előkészítés:
• Számlák, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése feldolgozásra
• Digitális dokumentumkezelő rendszerek használata
• Adatok ellenőrzése és alapvető egyeztetések elvégzése
• Egyéb támogatói feladatok:
• Hivatalos levelezés előkészítése
• Egyszerű kimutatások, listák készítése
• Belső folyamatok adminisztratív támogatása

Elvárások

• Nappali tagozatos aktív/passzív hallgatói jogviszony
• Heti minimum 25-40 óra vállalása,
• Pontos adminisztráció

Amit kínálunk

• Stabil hosszú távú munkahely, támogató csapat és folyamatos szakmai fejlődés
• Professzionális munkakörnyezet, mediterrán luxus lakóparkban
• Csapatépítő programok
• Diákból az iskola elvégzése után, normál alkalmazotti státuszba kerülési lehetőség
• Szakmai gyakorlat leigazolása

A munkáról

Partnercégünk számára keresünk Könyvelőirodai asszisztens pozícióba diákokat!