Osztályvezető

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

A Szervezési Főosztály Testületi, Képviselői és Bizottsági Osztály osztályvezető feladatainak ellátása a Budapest Főváros III. Kerület, Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat polgármesterének és jegyzőjének a Budapest Főváros III. Kerület, Óbuda-Békásmegyeri Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2024. (XII. 23.) együttes utasítása alapján.

A munkakör célja: a Képviselő-testület, valamint a Képviselő-testület állandó és ideiglenes bizottságai munkájának teljes körű szervezési, adminisztratív és törvényességi előkészítő támogatása.

A képviselő-testületi és bizottsági ülések előkészítése, valamint technikai, szervezési és logisztikai lebonyolítása. A Képviselő-testület éves munkatervének összeállítása.

Az önálló szervezeti egységek, önkormányzati- költségvetési szervek, gazdasági társaságok vezetői által készített előterjesztések ellenőrzése, a határidők szigorú betartatása, a meghívók összeállítása, anyagok együtt történő kiküldése, honlapra feltöltése. Az osztály feladatköréhez kapcsolódó előterjesztések elkészítése, mint pl.: névhasználati kérelem, polgármesteri hivatal éves beszámolója, tájékoztató polgármesteri döntésekről.

Az ülésekről készült hangfelvételek és jegyzőkönyvek törvényi határidőn belüli (Mötv., önkormányzati rendelet) elkészíttetése, hitelesíttetése és archiválása.

A képviselő-testületi és bizottsági határozatok, nyilvántartása, a lejárt határidejű határozatok végrehajtásának nyomon követése. További nyilvántartások vezetése, mint jelenléti, frakció, képviselői és nem képviselői bizottsági tagok, átruházott, nem hatósági döntések, valamint polgármesteri döntések előkészítése kormányhivatali felterjesztéshez. Közérdekű adatigényléshez vagy bejelentéshez adatszolgáltatás. Képviselői nyilvántartás ellenőrzéséről a VÁKIR-on keresztül jelentés küldése, esetleges változások átvezetése a választási rendszerben. A Helyi Választási Bizottság és Országgyűlési Egyéni Választókerületi Választási Bizottság tagjainak nyilvántartása. A választási rendszer használatához szükséges Smart Cardok karbantartása a választási rendszerben, valamint kiadása, visszavétel, illetve nyilvántartása.

Kormányhivatali adatszolgáltatás: a meghozott döntések és jegyzőkönyvek mellékleteivel együtt előkészítése elektronikus felterjesztéshez a Kormányhivatal felé törvényességi felügyeleti célból.

Képviselői munka támogatása: kapcsolattartás az önkormányzati képviselőkkel, bizottsági elnökökkel.

Az osztály feladatainak tervezése, elosztása, a köztisztviselők szakmai irányítása, folyamatos motiválása. Az osztály feladatköréhez tartózóan megrendelések, szerződések elkészítése, a megrendelés lebonyolítása.

További feladatok: képviselői, lakossági kérdések fogadása és az azokra adott válaszok adminisztrációja, válasz kiküldésének előkészítése.

Választások, népszavazás, lakossági fórumok: aktív részvétel a Helyi Választási Iroda (HVI) munkájában, összeállítja a jegyzőkönyvvezetők beosztását szavazókörökbe, szervezi a szavazatszámláló bizottságok (SZSZB) toborzását, előkészíti testületi döntéshozatalra. Szervezi az SZSZB tagok felkészítését, eskütételét az alakuló ülések lebonyolítását. Kapcsolattartás a Helyi Választási Bizottsággal.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Magyar állampolgárság
• Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása
• Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Általános programok és képzések, m.n.s., Felsőfokú

Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 3

Elvárt vezetői tapasztalat időtartama (év): 2

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• A közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet 1. melléklet 27. Titkársági feladatkör Az I. besorolási osztályban: Felsőoktatásban szerzett szakképzettség.

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, közszolgálati, jogi szakképzettség;

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Igen

Egyéb pályázati előnyök

• Közigazgatási alap/ és vagy szakvizsga megléte.
• Azonos munkakörben szerzett szakmai és vezetői tapasztalat.

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Döntési képesség (alap)
• Cél- és feladat-orientáltság (vezetői)
• Kreativitás, innováció (vezetői)
• Rendszerszemlélet, lényeglátás (vezetői)
• Döntési képesség, felelősségvállalás (vezetői)

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései, valamint a Közszolgálati Szabályzat, a 2026. évi költségvetésről szóló 22/2025. (XII. 19.) Ök. rendeletben szereplő 2026. március 1. napjától hatályos 78 000,- Ft-os illetményalap alapján, továbbá a köztisztviselőket megillető juttatásokról és támogatásokról szóló 21/2012. (IV. 27.) Ök. rendeletben jóváhagyott megállapító rendelkezések az irányadók. Próbaidő 6 hónap. Cafetéria keret összege bruttó 370 000,- Ft/év. Munkaidő: hétfő, kedd, csütörtök 8:00-16:30, szerda 8:00-18:30, péntek 8:00-12:00. Kérjük, hogy a pályázati kiírásban megjelölt "Kttv-s" önéletrajzot szíveskedjen benyújtani.

Álláshirdető szervezet bemutatása

Budapest Főváros III. Kerület, Óbuda-Békásmegyeri Polgármesteri Hivatal (a továbbiakban: Polgármesteri Hivatal) székhelye, a Fő téren található, ezen kívül több telephellyel is rendelkezik. A közigazgatási szerv a feladatait, köztisztviselők alkalmazásával látja el. A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése az alábbi linken érhető el: https://obuda.hu/szervezeti-felepites/ Részletesebb leírást az önálló szervezeti egységekről az alábbi linken olvashat: https://obuda.hu/szervezeti-felepites/

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• motivációs levél
• fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

Pályázat benyújtásának módja

A pályázatok benyújtásának módja: postai úton vagy elektronikus úton 1. Postai úton, a pályázat a Budapest Főváros III. Kerület, Óbuda-Békásmegyeri Polgármesteri Hivatal címére történő megküldésével (1033 Budapest, Fő tér 3.) lehetséges. Kérjük a borítékon feltüntetni a I/B/329/2026 iktatószámot, valamint a munkakör megnevezését: osztályvezető. 2. Elektronikus úton Szabó Anikó részére az allaspalyazat@obuda.hu e-mail címen keresztül. 3. KÖZSZOLGÁLLÁS portálon keresztül.

A pályázat elbírálásának módja

A beérkezett pályázatok formai és tartalmi áttekintését követően, döntés a pályázók meghallgatásáról. Értesítés a személyes interjú időpontjáról. A személyes interjú alkalmával a jelentkezők rátermettségét és szakmai felkészültségét vizsgáljuk. A pályázatok elbírálási határideje 16 nap. A kiíró a pályázat eredménytelenné nyilvánításának jogát fenntartja.

A pályázati kiírás további közzétételének helye