Projektfenntartási és adminisztratív munkatárs

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

Feladatok: A Projekttervezési és – fenntartási Főosztályon felmerülő feladatok ellátása, különösen

• a projektzáráshoz kapcsolódó feladatok és projektfenntartási feladatok ellátása,
• a projektek fenntartáshoz kapcsolódó ügyintézési és adatszolgáltatási feladatok teljesítése, koordinációja
• a projektzáráshoz kapcsolódó jegyzőkönyvezési, fenntartási időszakra vonatkozó átvételi folyamat koordinálása, lebonyolítása
• a projektek során beszerzésre és leszállításra került eszközök nyilvántartásának folyamatos nyomonkövetése
• a projektek során keletkezett eredménytermékek, átadott dokumentumok egységes rendszerbe történő szervezése
• projektfenntartási jelentések határidőre történő elkészítése az Elektronikus Pályázó Tájékoztató és Kommunikációs Rendszer (EPTK) felületén
• a fenntartási időszakon túli projektekkel kapcsolatos tájékoztatás
• a főosztály részére személyes és virtuális egyeztetések előkészítése, szervezése és azokon való részvétel
• folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés a társosztályokkal, egészségügyi intézmények vezetőivel, partnerszervezetekkel
• projektfenntartásra átadott iratok nyilvántartása és kezelése; adminisztratív, dokumentálási (papíralapú és elektronikus dokumentumtár vezetése, folyamatos karbantartása) feladatok ellátása, a dokumentumok intézményen belüli aláíratásának ügyintézése
• beérkező, kimenő iratok iktatórendszerben történő iktatása
• archiválási feladatok ellátása az OKFŐ-nél, dokumentumok irattárba történő elszállításának koordinálása, irattározási feladatok előkészítése
• a projekteket érintő külső ellenőrzések alkalmával, dokumentációt érintő előkészítési és az ellenőrzéshez kapcsolódó lebonyolítási feladatok ellátása

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, Felsőfokú (egyetemi vagy főiskolai) végzettség

Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 2

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• A pályázó nem áll újra alkalmazási korlátozás hatálya alatt – (Kit. 105. § (1) bekezdés b) pontja, 107. § (1) bekezdés a), b) és d) és (2) bekezdés g) pontja valamint a 117. § (6), (8) bekezdése, vagy a 166. § (4) bekezdése, illetve a Kttv. 60. § (1) bekezdés i) pontja szerint)

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, Felsőfokú (egyetemi vagy főiskolai) végzettség

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő - okmánnyal igazolt - nyelvtudás (idegennyelv megnevezése)

• angol, B2 (középfok), Komplex vizsga (C)

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• közgazdasági vagy menedzsment szakirányú felsőfokú végzettség
• központi költségvetési szervnél projektmegvalósításban szerzett tapasztalat
• Integrált iktatási rendszer használata (Poszeidon)
• elektronikus pályázati rendszer (EPTK) felhasználói szintű ismerete
• angol nyelv ismerete

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő informatikai kompetenciák

• Dokumentumkezelő-iktató - Középszint
• Szövegszerkesztő (pl. Word) - Középszint
• Táblázatkezelő (pl. Excel) - Középszint

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Határozottság, magabiztosság (alap)
• Hatékony munkavégzés (alap)
• Kommunikációs készség (alap)
• Együttműködés (alap)
• Elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) (egyéb)

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Jogviszony: A kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvényben szabályozottak alapján, 6 hónapos próbaidő kikötésével.

Foglalkoztatás időtartama: határozatlan időtartam, teljes munkaidő

A feladatkör betölthető: A pályázati eljárás lefolytatását követően azonnal.

A feladatkör betöltésének feltétele 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány.

A munkáltatóval kapcsolatos további információ a www.okfo.gov.hu honlapon található.

Álláshirdető szervezet bemutatása

Ön jelentkezésének elküldésével – külön nyilatkozat nélkül is – tudomásul veszi, hogy az Országos Kórházi Főigazgatóság az álláspályázatával összefüggő személyes adatait – a kiválasztási folyamat során kapcsolattartás céljából, illetve munkaerő kiválasztási célból –nyilvántartja és kezeli.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• motivációs levél
• Adatkezelési nyilatkozat
• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

Pályázat benyújtásának módja

A pályázatokat 2026. november 15. napjáig bérigény

megjelölésével, elektronikus úton a a projekt.hr@okfo.gov.hu címen, az elektronikus levél tárgyában kérjük feltüntetni: „projektfenntartási és adminisztratív munkatárs”

A pályázati kiírás további közzétételének helye

: A pályázati felhívás közzétételre kerül az

Országos Kórházi Főigazgatóság honlapján is. Amennyiben a pályázati felhívások szövegében

eltérés található, az OKFŐ honlapján közzétett pályázati kiírás szövegét kell irányadónak

tekinteni.