Segédhivatal vezető

Iratkezelő • Lead • Iroda • Alkalmazott • Teljes munkaidő

Magyarország

Budapesti Rendőr-főkapitányságAngol: Nem szükségesSzakirányú képzés

Feladat

Feladatok

minden tevékenységét a Műszaki és Gépjármű Osztály közös irányításával végzi
az osztály ellátási körébe tartozó dokumentumok nyilvántartása, irattárazása, a megfelelő irattári tételszám ellenőrzése
a tárolt dokumentumok selejtezése, selejtezési dokumentáció elkészítése
a mindenkor hatályos Rendőrség Iratkezelési Szabályzat és egyéb vonatkozó jogszabályok és irányelvek ismerete és betartása
levéltári átadás-átvétel a BRFK Hivatalán keresztül
az irattári rend fenntartása, a kikért dokumentumok kiadása és visszavétele
az előadók munkájának segítése, munkaköréhez kapcsolódó adatok szolgáltatása, jelentések készítése
a határidőn túli iratok listájának elkészítése, megküldése az illetékeseknek
az iktatórendszer naprakészen tartása
a segédhivatal munkatársai munkájának irányítása, rendszeres ellenőrzése
az érkező, valamint a helyben készült dokumentumok digitalizálása és csatolása már iktatott anyagokhoz a Robotzsaru rendszerben
beérkező küldemények átvétele, érkeztetése, postabontása, iktatása
gyors elintézésre utaló jelzésű küldemény soron kívüli bemutatása, illetve átadása a címzettnek
„sk” küldemények felbontás nélküli továbbítása a címzettnek
végzi mindazon feladatokat, amelyeket a különböző szintű jogszabályok, érkező ügyiratok tartalmaznak, továbbá amelyekre a vezetői szóban, vagy írásban utasítják.
elvégzi az iratok előzménykutatását
gondoskodik az érkeztető ponthoz érkezett és hiteles elektronikus irattá alakított papíralapú küldemények tárolásáról
végrehajtja a szervezeti elem által keletkeztetett, nem rendezett érkeztető számok ellenőrzését, a szükséges ügykezelői műveleteket (szignálásra ajánlás, iktatás, tévessé tétel).
végzi az ügyintéző elektronikus levélcímére érkezett küldemények érkeztetését, postabontását, előzménykutatását, előzmény esetén a küldemény alszámra történő iktatását, előzmény hiányában a küldemény szignálásra ajánlását
elvégzi valamennyi hiteles elektronikus irattá alakított papíralapú küldemény megsemmisítését
kezeli a szervezeti elem átmeneti és/vagy központi irattárát, valamint a határidőben lévő ügyiratokat
elvégzi az iratok lezárását, az átmeneti irattárból az ügyirat folyamatba helyezését, valamint a határidőben lévő ügyirat határidőből kivételét
rögzíti az ügyintézővel egyeztetve az irattári tételszámot az iktatás során, de legkésőbb az iktatást követő munkanapon
gondoskodik a szervezeti elemhez közvetlenül érkezett és hiteles elektronikus irattá alakított papíralapú küldemény megsemmisítéséig történő tárolásáról.

Elvárások

Elvárások

középfokú végzettség
magyar állampolgárság
cselekvőképesség
büntetlen előélet
egészségügyi alkalmasság

Előny

Előnyt jelent

RZS Neo ismerete

Soft Skillek

Vezetői készségPrecizitásIdőgazdálkodás

Mit adunk

Amit kínálunk

Illetmény: a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény, illetve a belső szabályzó szerinti közös megegyezés alapján.

Juttatások