Üzemeltetési ügyintéző

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

• Végzi a szerződések, elszámolások és számlák kezelését, ellenőrzését, megfelelőség esetén igazolását.
• Feladata a Magyar Államkincstár vagyonkezelésében lévő épület üzemeltetésével összefüggő adminisztrációs feladatok végzése, szükség esetén egyeztet társosztályokkal és külsős partnerekkel.
• Közvetlen vezetője esetenkénti megbízása alapján egyéb feladatok elvégzése.
• A hatékony gazdálkodás szempontjai alapján feladatkörébe tartozó költségvetési előirányzatok figyelemmel kísérése, valamint az aláírási szabályok szigorú betartása
• A területi szervek közreműködésével a Kincstár épületeinek takarításával szembeni elvárások meghatározása, takarításának megszervezése, a takarítási szolgáltatás beszerzésének kezdeményezése, közbeszerzési eljárásban való részvétel.
• Hivatal Központi épületeiben, a központ által bérelt épületeiben, abban külső cég által végzett munkákkal kapcsolatos feladatok szervezése, felügyelete, szerződés szerinti teljesítés folyamán ellenőrzési tevékenység végzése, teljesítés igazolások összegyűjtése, ellenőrzése, egyeztetése. A létesítménygazdálkodási minőségbiztosítási rendszer segítségével az igénybevett szolgáltatás mennyiségi és minőségi mérése, ellenőrzése, ennek megfelelően a teljesítés igazolása és a benyújtott számla kifizetésre való előkészítése.
• Eseti nagytakarítások országos igényének összegyűjtése, megrendelések kiküldése.
• Szakterületét érintően, végzettségéből adódóan elvárható egyéb, az üzemeltetés szakterületén belüli kiegészítő feladatok végzése, a közvetlen felettes meghatározása szerint esetenként vagy időszakosan feladatkörébe utalt feladatokat felelősséggel és önállóan látja el.
• Kommunális és szelektív hulladék gyűjtése és elszállíttatása, a hatóságok felé szükséges jelentések, nyilvántartások vezetése és határidőre történő megküldése, szerződéskötések előkészítésében való részt vétel.
• Elvégzi a számlák összerendelését a megrendeléssel, a számlákhoz csatolja a szükséges mellékleteket és átadja engedélyezésre a összeszerelt bizonylatokat.
• Közreműködik a belső kontrollrendszer működtetésében
• Amennyiben az ügy a felettes, illetve az irányító vezető által előírt határidő alatt valamely oknál fogva nem intézhető el, úgy az ügyintéző a késedelem okáról, az ügyintézés várható időpontjáról haladéktalanul tájékoztatja közvetlen felettes vezetőjét, aki a továbbiakra nézve döntést hoz, s őt megfelelő útmutatással látja el,
• Köteles a tudomására jutott, a feladatellátást, munkafolyamatokat érintő lényeges információkról vezetőjét tájékoztatni (e körbe értendő a szabálytalanság, fegyelmi és kártérítési felelősséget megalapozó információ is),
• Gondoskodik a feladatkörébe tartozó adatszolgáltatások elkészítéséről, megküldéséről.
• Ellenőrzi és nyilvántartja a karbantartással és üzemeltetéssel kapcsolatos szerződésekben foglaltak végrehajtását, figyelemmel kíséri és aktualizálja a szerződéseket, javaslatot tesz a szerződések megszüntetésére és új, kedvezőbb feltételekkel történő megkötésére,
• A feladatkörébe sorolt tárgykörökben a levelezési és egyéb gépelési, adatbeviteli feladatok ellátása.
• A VszTsz program adminisztrátori feladatainak ellátása.
• Megszervezi, és ellenőrzi a Kincstár épületeiben a kártevőmentesítést.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, Középfokú iskolai végzettség, vagy középfokú műszaki vagy gazdasági szakképzettség.

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Középfokú iskolai végzettség, vagy középfokú műszaki vagy gazdasági szakképzettség. - Számítógépes felhasználói szintű gyakorlati ismeret (MS Office). - A meghirdetett feladatkör betöltésének feltétele 90 napnál nem régebbi, a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (Kit.) 84.§ szerinti hatósági erkölcsi bizonyítvány, melyet a pályázati anyaghoz nem kell csatolni. - A pályázó nem áll újraalkalmazási korlátozás hatálya alatt (Kit. 117.§ (6), (8) bekezdése, vagy a 166.§ (4) bekezdése, illetve a Kttv. 60.§ (1) bekezdés i) pontja szerint).
• Elvárt kompetenciák - Jó kommunikációs készség. - Precizitás. - Monotonitás tűrés. - Stressztűrő képesség.

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• Épület üzemeltetésben szerzett tapasztalat, kiemelten takarítási területen.
• Vezetői tapasztalat.
• "B" kategóriás jogosítvány.

Álláshirdető szervezet bemutatása

A Magyar Államkincstár közel ötezer főt foglalkoztató központi költségvetési szerv. Idén 30 éve, hogy megkezdte működését és a közigazgatás kiemelt szereplőjeként rendkívül szerteágazó, lényegében minden magyar embert érintő tevékenységet folytat. A Kincstár megbízható közintézmény és biztos, stabil munkahely.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Az álláshely határozatlan időre, illetve teljes munkaidőben történő foglalkoztatásra szól, 6 hónap próbaidő kikötésével.

Ön jelentkezésének elküldésével – külön nyilatkozat nélkül is – tudomásul veszi, hogy a Magyar Államkincstár az álláspályázatával összefüggő személyes adatait – a kiválasztási folyamat során kapcsolattartás céljából, illetve munkaerő-kiválasztási célból – a pályáztatás időtartamára nyilvántartja és kezeli.

Személyes adatainak kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontján alapul.

Kérjük, hogy jelentkezésének elküldése előtt olvassa el az álláspályázatra jelentkezőknek szóló Adatkezelési tájékoztatót a Magyar Államkincstár honlapján (Karrier - Magyar Államkincstár (gov.hu).

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• motivációs levél
• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

A pályázati anyaghoz kérjük csatolni

• Részletes szakmai önéletrajzot.
• Illetményigénnyel megjelölt motivációs levelet.
• Kizárólag a feladatkör betöltéséhez szükséges iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolatát.

A pályázatokat 2026. november 6-ig elektronikusan az allas@allamkincstar.gov.hu e-mail címre kérjük megküldeni.

Az elektronikus üzenet tárgyában kérjük feltüntetni a 435/2026. nyilvántartási számot és a feladatkör pontos megnevezését „Üzemeltetési ügyintéző”.

A pályázat elbírálásának módja

A jelentkezések elbírálása folyamatos, határideje legkésőbb 2026. november 20. Amennyiben a munkáltató a kiírt határidő előtt megtalálja a számára megfelelő jelöltet, úgy a pályázatot lezárhatja.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

A pályázati felhívás közzétételre kerül a Magyar Államkincstár honlapján is.