A HR Coordinator a HR folyamatok szervezője: összehangolja a toborzási, beléptetési és képzési lépéseket, hogy a határidők teljesüljenek és semmi ne maradjon el. Kevésbé döntéshozó, mint egy HR Generalist, de többet szervez és önállóbban intéz, mint egy HR Assistant.
Tipikus napi munka: interjúidőpontok egyeztetése jelöltekkel és vezetőkkel, új belépők első napjának megszervezése, képzések és belső események logisztikája, HR adatok rögzítése és ellenőrzése, dokumentumok begyűjtése, valamint a HR csapat napi teendőinek követése táblázatokban vagy a HR rendszerben.
A HR Coordinator fizetését a cég mérete, a koordinált folyamatok száma és a nemzetközi környezet befolyásolja: szolgáltatóközpontokban és multinacionális cégeknél, ahol több országot kell kiszolgálni, jellemzően magasabb a bér. Számít a nyelvtudás, a szervezőkészség, a HR rendszerek ismerete és a régió.