Iratkezelő pozíció bemutatása

A pozícióról röviden

Az iratkezelő egy hivatal vagy közintézmény iratforgalmáért felel: gondoskodik róla, hogy minden beérkező és kimenő irat nyilvántartásba kerüljön, a megfelelő ügyintézőhöz jusson, majd a szabályok szerint irattárba kerüljön. A közigazgatásban az iratkezelés szigorú szabályokhoz kötött, ezért a precizitás alapkövetelmény.

Tipikus napi munka: a postai és elektronikus küldemények átvétele és bontása, iratok iktatása az elektronikus iratkezelő rendszerben, szignálás utáni továbbítás, kézbesítés és postázás intézése, az irattár rendben tartása, iratok kikérése és visszavétele, valamint a lejárt őrzési idejű iratok selejtezésének előkészítése.

Az iratkezelő fizetését elsősorban a besorolása, vagyis a végzettsége és a munkakör szintje határozza meg, valamint a munkáltató szervezet. Számít a közszolgálatban eltöltött idő, a szakirányú ügykezelői képesítés megléte, és hogy egy nagy forgalmú központi hivatalban vagy egy kisebb önkormányzatnál dolgozik.

Kulcs eszközök és tudás