A műszaki ügyintéző az építőipari cég irodai hátterét viszi a műszaki oldalon: dokumentációt kezel, engedélyeket és nyilvántartásokat vezet, és segíti a mérnököket, hogy a papírmunka ne lassítsa a kivitelezést. Jellemzően kivitelezőnél, ingatlanfejlesztőnél vagy üzemeltetőnél dolgozik.
Tipikus napi munka: tervek, műszaki leírások és jegyzőkönyvek iktatása és nyilvántartása, megrendelések és szállítólevelek egyeztetése, teljesítésigazolások és számlák előkészítése, hatósági ügyintézés támogatása, egyeztetések szervezése, valamint adatok rögzítése a cég nyilvántartó rendszereiben.
A műszaki ügyintéző fizetését főleg a cég mérete és a feladatok önállósága határozza meg: ahol csak adminisztrációt végez, ott alacsonyabb, ahol műszaki tartalmat is ellenőriz, ott magasabb a bér. Számít a műszaki végzettség, a rajzolvasás és az irodai programok magabiztos használata, valamint a régió.