A Sales Administrator szerződéseket, rendeléseket és ügyféladatokat rögzít pontosan, és felel azért, hogy az értékesítés adatai rendben legyenek. Kevesebbet kommunikál ügyfelekkel, mint egy coordinator, a munka súlypontja a rendszerek és a dokumentumok pontos kezelése.
Tipikus napi munka: rendelések és szerződések rögzítése az ERP-ben és a CRM-ben, árlisták és ügyféltörzsadatok karbantartása, számlázási adatok előkészítése, dokumentumok archiválása, eltérések egyeztetése a pénzügyi és logisztikai csapattal, valamint egyszerű riportok készítése.
A Sales Administrator fizetését a rendszerismeret, a nyelvtudás és a cég mérete határozza meg. Szolgáltatóközpontokban és multinacionális cégeknél, ahol SAP-ban és angolul kell dolgozni, általában magasabb a bér, míg hazai kkv-nál a feladat gyakran általános irodai munkával keveredik.