Dékáni titkár

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

• A Dékáni Hivatal napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatása.
• A dékán naptárának kezelése, tárgyalásainak, megbeszéléseinek és hivatalos programjainak szervezése.
• A dékán és a kari vezetés hivatalos levelezésének előkészítése, kezelése, valamint a kapcsolódó ügyintézés ellátása.
• A beérkező és kimenő iratok kezelése, iktatása, nyilvántartása és archiválása.
• Kapcsolattartás az egyetem szervezeti egységeivel, a kar oktatóival, munkatársaival, hallgatóival, valamint külső és nemzetközi partnereivel.
• A kari, illetve kari helyiségekben megrendezésre kerülő rendezvények, konferenciák, hivatalos látogatások és protokolláris események szervezésében való közreműködés.
• A dékánhoz érkező vendégek fogadása, a látogatások előkészítése és a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• Határidők és feladatok nyomon követése, a vezetői döntések végrehajtásának adminisztratív támogatása.
• A Dékáni Hivatal leltári nyilvántartásának vezetése
• Egyéb, a dékán és a dékáni hivatalvezető által meghatározott titkársági, ügyviteli és szervezési feladatok ellátása.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, középiskola/gimnázium

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Pályázati feltételek:
• angol nyelvből középfokú általános nyelvismeret
• legalább 3-5 év szakmai tapasztalat felsőoktatási adminisztratív vagy vezetői asszisztencia területén
• felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) és gyakorlott számítógép-kezelési tapasztalat
• felhasználói szintű internetes alkalmazások ismerete
• Elvárt kompetenciák:
• önálló, felelősségteljes és hatékony munkavégzésre való képesség
• precíz, pontos és megbízható munkavégzés
• kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
• segítőkész, támogató és együttműködő hozzáállás
• kiemelkedő szervezőkészség és jó időgazdálkodási képesség
• hatékony együttműködési készség, csapatmunkára való nyitottság
• projektorientált szemléletmód, feladat- és eredményközpontú gondolkodás
• A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
• részletes szakmai önéletrajz
• motivációs levél
• végzettséget, szakképzettséget, nyelvtudást igazoló okiratok másolata
• nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléshez „Nyilatkozat álláspályázat elbírálásához” –nyomtatvány az https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalról tölthető le
• sikeres pályázat esetén, amennyiben felvételt nyert, 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• felsőfokú végzettség, előny a társadalomtudományi végzettség
• bármilyen más európai nyelv tárgyalóképes ismerete
• iktatóprogram(ok) ismerete (Poszeidon előny)
• adatbáziskezelési ismeretek
• MS Word és Excel program magas szintű ismerete
• Előnyt jelentő kompetenciák:
• rendszerekben gondolkodás
• rugalmasság
• fejlődés, tanulás iránti nyitottság

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Az Eötvös Loránd Tudományegyetem, mint álláspályázatot hirdető az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalon található Adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli.

Pályázat benyújtásának módja

Elektronikus úton az allaspalyazat@tatk.elte.hu e-mail címen keresztül. Az e-mail tárgyában tüntesse fel: „TáTK/2933/1(2026) Álláspályázat: TáTK Dékáni Hivatal dékáni titkár”

A pályázati kiírás további közzétételének helye

www.elte.hu/allaspalyazatok