Titkársági munkatárs - ügyvivő szakértő

A munkakör betöltőjének feladatai:

 kezeli a központi telefonhívásokat; megválaszolja, szükség esetén továbbítja a központi email címre beérkező, illetve kimenő leveleket

 előkészíti a Főigazgató és az Intézet munkatársainak bel- és külföldi programjait, utazásait, és lebonyolítja az ezekkel kapcsolatos fuvar-, szállás- és repülőjegyfoglalásokat

 lebonyolítja az Intézethez érkező vendégek utazásait és az ezekkel kapcsolatos szállás-, fuvar- és repülőjegyfoglalásokat

 részt vesz a rendezvényekkel kapcsolatos teljeskörű szakmai és operatív előkészítési, szervezési, lebonyolítási és elszámolási feladatokban

 intézi és szervezi az intézet vagyonkezelésében és használatában lévő ingatlanok hasznosítását

 ellátja a postázással, postával, küldeményekkel kapcsolatos helyettesítő feladatokat

 koordinálja a titkárság napi operatív működéséhez szükséges informatikai, irodai és fogyóeszköz beszerzéseket

 ellátja a Főigazgató által állandó vagy eseti jelleggel meghatározott feladatokat, segíti a Főigazgató munkáját

A munkakör betölthetőségének időpontja: 2026.12.01.

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Varga Katalin tud nyújtani a katalin.varga@iask.hu email-elérhetőségen.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, Főiskolai vagy egyetemi végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Főiskolai vagy egyetemi végzettség - Angol nyelvtudás – társalgási szint (telefonálás, emailezés, kommunikálás) - Felhasználói szintű MS Office ismeret (irodai alkalmazások)

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• Szakmai, irodai tapasztalat Tapasztalat utazásszervezésben, fuvarszervezésben, rendezvényszervezésben KEF Központosított Közbeszerzési Portál ismerete Önállóság Proaktív személyiség Csapatmunka, együttműködés Strukturált gondolkodás

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Határozott idejű közalkalmazotti jogviszony: 2026.12.01.-2028.11.30.

Próbaidő: 3 hónap

Nyelvvizsga hiányában, de társalgási szintű nyelvtudással is beadható a pályázat.

Álláshirdető szervezet bemutatása

A Felsőbbfokú Tanulmányok Intézete kőszegi székhellyel működő kutatóintézet, mely különböző tudományterületekre kiterjedően végzi tevékenységét.

A pályázatok benyújtásának módja:

Emailben Varga Katalin HR-munkatárs részére a katalin.varga@iask.hu emailcímre vagy

Postai úton a következő címre: Felsőbbfokú Tanulmányok Intézete, Varga Katalin részére, 9730 Kőszeg, Chernel u. 14.

Kérjük a borítékon a Feladó címénél feltüntetni a munkakör megnevezését: Titkársági munkatárs - ügyvivő szakértő munkakör

Próbaidő: 3 hónap

Nyelvvizsga hiányában, de társalgási szintű nyelvtudással is beadható a pályázat.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata
• motivációs levél
• A Kjt. 20/A.§ (5) bekezdés b) pontja alapján a pályázó a pályázathoz csatolja arról szóló nyilatkozatát, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul.
• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

Pályázat benyújtásának módja

Emailben Varga Katalin HR-munkatárs részére a katalin.varga@iask.hu emailcímre vagy

Postai úton a következő címre: Felsőbbfokú Tanulmányok Intézete, Varga Katalin részére, 9730 Kőszeg, Chernel u. 14.

Kérjük a borítékon a Feladó címénél feltüntetni a munkakör munkatárs - ügyvivő szakértő munkakör