Erasmus tanulmányi ügyintéző

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

• A kiutazó hosszú- és rövidtávú Erasmus+ tanulmányi és szakmai gyakorlati mobilitásokhoz kapcsolódó kari ügyintézés teljes körű koordinálása.
• Közreműködés az Erasmus+ pályázati felhívások előkészítésében, meghirdetésében és a kapcsolódó tájékoztatók megszervezésében. A hallgatók tájékoztatása a pályázati lehetőségekről, feltételekről, határidőkről és a szükséges dokumentumokról.
• Hallgatói megkeresések megválaszolása magyar és angol nyelven. Kapcsolattartás a külföldön tartózkodó hallgatókkal, valamint segítségnyújtás tanulmányi és adminisztratív problémák esetén.
• A kari pályázatok bírálásának koordinációja, részvétel a döntés-előkészítésben és a pályázati eredmények adminisztrációjában.
• Az Erasmus+ programhoz (Mobility Online, EWP Dashboard) és az egyetemi adminisztrációhoz (Neptun, Poszeidon) kapcsolódó elektronikus felületek kezelése.
• A partnerintézményekhez tartozó férőhelyek, jelentkezési feltételek, nominálási eljárások és határidők nyomon követése, kapcsolattartás a külföldi partneregyetemekkel.
• Közreműködés a külföldön teljesített kreditek kari elismertetéséhez kapcsolódó ügyintézésben.
• Tájékoztató levelek, dokumentumsablonok, útmutatók és belső folyamatleírások elkészítése, aktualizálása és rendszerezése.
• Együttműködés az ELTE központi Erasmus-koordinációjával, a kari vezetőkkel, a Tanulmányi Hivatallal, a Hallgatói Önkormányzattal és más érintett szervezeti egységekkel.
• Részvétel a kari nemzetközi mobilitási folyamatok fejlesztésében.
• Szükség esetén a Nemzetközi Iroda egyéb tevékenységeinek a támogatása.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, főiskola/egyetem

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Pályázati feltételek:
• tárgyalási szintű angol nyelvtudás
• hasonló területen legalább 2 év szakmai tapasztalat
• MS Office (irodai alkalmazások) gyakorlott szintű ismerete
• Elvárt kompetenciák:
• magas szintű írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
• koordinációs és elemző készség
• pontos, önálló munkavégzés
• rugalmasság és problémamegoldó képesség
• konfliktus- és stresszkezelő képesség
• A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
• részletes szakmai önéletrajz
• egyetemi végzettsége(ke)t igazoló okirat másolatban)
• nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléshez „Nyilatkozat álláspályázat elbírálásához” –nyomtatvány az https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalról tölthető le
• nyilatkozat az álláspályázat lezárását követő adatkezeléshez. A nyomtatvány az https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalról tölthető le
• sikeres pályázat esetén, amennyiben felvételt nyert, 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• angol nyelvből felsőfokú C típusú általános nyelvvizsga

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Az Eötvös Loránd Tudományegyetem, mint álláspályázatot hirdető az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalon található Adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli.

Pályázat benyújtásának módja

Elektronikus úton a dh@gtk.elte.hu e-mail címen keresztül. A tárgy mezőben kérjük feltüntetni: „GTK Erasmus tanulmányi ügyintéző”

A pályázat elbírálásának módja

A közalkalmazotti jogviszony 4 hónap próbaidő kikötésével tölthető be.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

www.elte.hu/allaspalyazatok