Igazgatóság-működtetési referens

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

• Ellátja az Igazgatóság foglalkoztatottjai belföldi kiküldetéseinek elrendelésével, és az elszámolható kiadásokkal kapcsolatos feladatokat.
• Nyilvántartja a vezetői reprezentációs és hivatali mobiltelefon kereteket és felhasználásukat, szükség esetén adatot szolgáltat, valamint intézkedést kezdeményez kerettúllépés esetén.
• Közreműködik a felújítási és karbantartási, valamint javítási, üzemeltetési munkák elvégeztetésében, ellenőrzésében. Kapcsolatot tart a Központ illetékes szakterületeivel.
• Felülvizsgálja a beérkezett átutalásos szállítói számlákat, bizonylatokat és teljesítésigazolással ellátva megküldi a Kincstár Központnak pénzügyi teljesítés érdekében, valamint a VSZTSZ rendszerben rögzíti a közüzemi számlákat. Intézi a kifogásolt szállítói számlák storníroztatását a számla kiállítójával.
• Felméri a működés folyamatos biztosításához szükséges nyomtatvány, irodaszer és egyéb beszerzési igényeket. Nyilvántartja a szigorú számadású nyomtatványokat.
• Ellátja a beszerzési, ellátási feladatokat, elvégzi az ezzel kapcsolatos igényfelmérést, adatszolgáltatást.
• Biztosítja, megszervezi, ellátja az anyagok, készletek, eszközök mennyiségi és minőségi átvételét, megfelelő tárolását, kiosztását.
• Gondoskodik az Igazgatóság tárgyi eszközei állományában, illetve tárolási helyében bekövetkezett változások nyilvántartó rendszerben történő átvezetéséről, bizonylatolásáról. Lebonyolítja az Igazgatóságon a költöztetési feladatokat. Az IT eszközök mozgatásáról külön értesíti a Központ illetékes szakterületeit.
• Lebonyolítja az Igazgatóságon a leltározást.
• Gondoskodik a felesleges és selejtezendő vagyontárgyak feltárásáról, a selejtezési eljárás lebonyolításáról.
• Ellátja az Igazgatóság használatában lévő gépjárművek üzemeltetésével és szervizelésével kapcsolatos feladatokat, vezeti a nyilvántartásokat. Koordinálja a hivatali gépjármű igényléseket.
• Ellátja az Igazgatóság használatában lévő épületek üzemeltetésével, fenntartásával és karbantartásával kapcsolatos feladatokat, vezeti a nyilvántartásokat. Napi kapcsolatot tart a megbízott karbantartóval.
• Közreműködik a veszélyes hulladékok, selejtezett iratanyag, leltári iratanyag, zúzdai papírok gyűjtésében, elszállíttatásában, a kapcsolódó adatszolgáltatások teljesítésében. Elkészíti a környezetvédelmi adatszolgáltatást.
• Közreműködik az Igazgatóság biztonsági, munka- és tűzvédelmi feladatainak koordinálásában és a szükség szerinti intézkedések kezdeményezésében.
• Koordinálja és ellenőrzi az Igazgatóság épületeinek takarítását, előkészíti a teljesítésigazolásokat, adatot szolgáltat a leszállított havi készletekről a Központ illetékes szakterülete részére. Kapcsolatot tart a takarításért felelős területi képviselővel.
• A társasház vonatkozásában a beérkezett szállítói számlákat felülvizsgálja, biztosítja a szakmai és pénzügyi teljesítésigazolást, továbbítja a számlákat a könyvviteli szolgáltatóhoz.
• Közreműködik a társasház éves költségvetésének és beszámolójának elkészítésében. A havi tulajdonostársi hozzájárulás igényét, valamint a negyedéves elszámolást továbbítja a Központ illetékes szakterületei számára.
• A társasház éves beszámolójának ellenőrzése, amennyiben szükséges javítások kezdeményezése.
• Nyilvántartást vezet a vármegyei marketing keretről, valamint intézi a felhasználáshoz kapcsolódó feladatokat.
• Koordinálja a helyi oktatóterem, illetve tárgyalóterem igénybevételét, kezeli a nyilvántartást.
• Ellátja a VOP Plusz és az állampapír-értékesítési pontok dologi kiadásainak elszámolásával kapcsolatos feladatokat.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása
• Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, Egyetemi/főiskolai végzettség, ezen belül elsődlegesen államtudományi, műszaki vagy gazdaságtudományi szakképzettség
• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Jog, Jogász szakképzettség
• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, Érettségi végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Egyetemi vagy főiskolai végzettség, ezen belül elsődlegesen államtudományi, műszaki vagy gazdaságtudományi képzési területen szerzett szakképzettség vagy jogász szakképzettség; vagy érettségi végzettség. - Számítógépes felhasználói szintű gyakorlati ismeret (MS Office). - A meghirdetett feladatkör betöltésének feltétele vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség teljesítése. - A meghirdetett feladatkör betöltésének feltétele 90 napnál nem régebbi, a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (Kit.) 84.§ szerinti hatósági erkölcsi bizonyítvány, melyet a pályázati anyaghoz nem kell csatolni. - A pályázó nem áll újraalkalmazási korlátozás hatálya alatt (Kit. 117.§ (6), (8) bekezdése, vagy a 166.§ (4) bekezdése, illetve a Kttv. 60.§ (1) bekezdés i) pontja szerint).
• Elvárt kompetenciák - Pontos, precíz, önálló felelősségteljes munkavégzés. - Terhelhetőség, kiváló stressztűrő képesség. - Problémamegoldó képesség, kezdeményező készség. - Figyelem a feladatok határidőben történő végrehajtására. - Jó rendszerező képesség, együttműködési készség. - Jó kommunikációs készség.

Egyéb pályázati előnyök

• Közigazgatásban pénzügyi-gazdasági területen szerzett tapasztalat.
• „B” kategóriás jogosítvány és gépjármű vezetési gyakorlat.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Az álláshely határozatlan időre, illetve teljes munkaidőben történő foglalkoztatásra szól, 6 hónap próbaidő kikötésével.

Ön jelentkezésének elküldésével – külön nyilatkozat nélkül is – tudomásul veszi, hogy a Magyar Államkincstár az álláspályázatával összefüggő személyes adatait – a kiválasztási folyamat során kapcsolattartás céljából, illetve munkaerő-kiválasztási célból – a pályáztatás időtartamára nyilvántartja és kezeli.

Személyes adatainak kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontján alapul.

Kérjük, hogy jelentkezésének elküldése előtt olvassa el az álláspályázatra jelentkezőknek szóló Adatkezelési tájékoztatót a Magyar Államkincstár honlapján (Karrier - Magyar Államkincstár (gov.hu).

Álláshirdető szervezet bemutatása

A Magyar Államkincstár közel ötezer főt foglalkoztató központi költségvetési szerv. Idén 30 éve, hogy megkezdte működését és a közigazgatás kiemelt szereplőjeként rendkívül szerteágazó, lényegében minden magyar embert érintő tevékenységet folytat. A Kincstár megbízható közintézmény és biztos, stabil munkahely.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

A pályázati anyaghoz kérjük csatolni

• Részletes szakmai önéletrajzot.
• Illetményigénnyel megjelölt motivációs levelet.
• Kizárólag a feladatkör betöltéséhez szükséges iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolatát.

A pályázatokat 2026. november 29-ig elektronikusan az allas@allamkincstar.gov.hu e-mail címre kérjük megküldeni.

Az elektronikus üzenet tárgyában kérjük feltüntetni a 497/2026. nyilvántartási számot és a feladatkör pontos megnevezését „Igazgatóság-működtetési referens (VAS)”.

A pályázat elbírálásának módja

A jelentkezések elbírálása folyamatos, határideje legkésőbb 2026. december 13. Amennyiben a munkáltató a kiírt határidő előtt megtalálja a számára megfelelő jelöltet, úgy a pályázatot lezárhatja.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

A pályázati felhívás közzétételre kerül a Magyar Államkincstár honlapján is.