Lebonyolítási referens

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

• Ellátja a számfejtési illetékességébe tartozó intézmények tekintetében a pénzügyi, lebonyolítási feladatokat.
• Gondoskodik a központosított illetményszámfejtéshez kapcsolódó adattárak karbantartásáról.
• A központosított illetményszámfejtési rendszer által számfejtett havi rendszeres nettó járandóságok intézmények, központi költségvetési szervek általi utalásához szükséges egyeztetéseket elvégzi.
• A számfejtők feladásai alapján gondoskodik a szükséges korrekciók elvégzéséről. Egyeztetés után intézkedik az utalási állományok és listák e-adaton történő továbbításáról.
• Elvégzi az illetményszámfejtés során teljesített egyéb levonások, szakszervezeti tagdíjak, kamarai tagdíjak, önkéntes nyugdíjpénztári tagdíjak egyeztetését.
• Gondoskodik az önkéntes-nyugdíjpénztári levonásokat tartalmazó kimutatások, valamint a szakszervezeti és kamarai tagdíj levonását tartalmazó kimutatások munkáltató részére történő továbbításáról.
• Egyezteti a havi könyvelés-finanszírozás adatait a bérszámfejtés különböző munkafolyamataiban készült összesítő kimutatásokkal.
• Rendelkezik a havi könyvelés-finanszírozás során előállított információs táblák, kimutatások intézmények részére történő továbbításáról.
• A számfejtési körbe tartozó intézményekre vonatkozóan megküldi az illetékes egészségbiztosítási szakigazgatási szerv felé a kifizetőhelyek által folyósított TB ellátások visszaigénylése nyomtatványokat.
• A feladatellátás során a személyes adatok védelmét fokozottan betartja, kizárólag a feladat ellátásához szükséges adatokat kezeli.
• Részt vesz a hatáskörébe utalt feladatok megbeszélésein, szakmai összefoglalót, kimutatásokat készít, igény szerint a hivatali felettesi szerint meghatározott nyilvántartásokat vezeti.
• Elvégzi az EGYKE nyomtatványokkal kapcsolatos feladatokat.
• A NAV felé megküldi a havi adó- és járulékbevallásokat.
• Egyezteti az adó folyószámlákat, hibátlanítja a szükséges helyesbítéseket és önellenőrzéseket.
• Szervezi az adóhatóság által küldött hibalisták javítását együttműködve az Illetményszámfejtési Osztályokkal.
• Szervezi a helyesbítő és önellenőrzési és korrekciós állományok javítását, gondoskodik a NAV felé továbbításról.
• Az intézmények kérésére a NAV adófolyószámlák adatainak egyeztetéséhez segítséget nyújt, felvilágosítást ad kivizsgálja a felmerülő kérdéseket.
• Jogszabály, illetve megállapodás alapján a Forgótőke elszámolás számláról az önkormányzatok és az önkormányzati nettó finanszírozási körbe tartozó egészségügyi intézmények által biztosított forgótőke terhére elindítja a napi és havi utalásokat a Kincstár számlavezető rendszerén (SZR) keresztül.
• A lebonyolítási osztály kezelésében lévő "Forgótőke elszámolások", "Letéti”, "Helyi önkormányzatok megállapodás alapján teljesített kiadásai" és "Családi- és szociális támogatások – apákat megillető szabadság" elnevezésű számlák monitorozása, zárolt tételek, téves utalások, és az ERA és ÁHTT egyenlegek rendezése.
• Ellátja a gyermek születése esetén az apát megillető pótszabadság kifizetésével kapcsolatos nyilvántartási, CSATAH programban való rögzítési, ellenőrzési és utalási feladatokat.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása
• Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, Egyetemi vagy főiskolai végzettség, ezen belül elsődlegesen gazdaságtudományi képzési területen szerzett szakképzettség
• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, Közgazdasági érettségi végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Egyetemi vagy főiskolai végzettség, ezen belül elsődlegesen gazdaságtudományi képzési területen szerzett szakképzettség; vagy közgazdasági érettségi végzettség. - Számítógépes felhasználói szintű gyakorlati ismeret (MS Office). - A meghirdetett feladatkör betöltésének feltétele vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség teljesítése. - A meghirdetett feladatkör betöltésének feltétele 90 napnál nem régebbi, a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (Kit.) 84.§ szerinti hatósági erkölcsi bizonyítvány, melyet a pályázati anyaghoz nem kell csatolni. - A pályázó nem áll újraalkalmazási korlátozás hatálya alatt (Kit. 117.§ (6), (8) bekezdése, vagy a 166.§ (4) bekezdése, illetve a Kttv. 60.§ (1) bekezdés i) pontja szerint).
• Elvárt kompetenciák - Kiváló kommunikációs és problémamegoldó készség. - Együttműködés, egyéni és csapatmunka. - Szakmai tudás, kreativitás, rugalmasság, felelősségvállalás.

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• Költségvetési intézményben szerzett pénzügyi, gazdálkodási gyakorlat.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Az álláshely határozatlan időre, illetve teljes munkaidőben történő foglalkoztatásra szól, 6 hónap próbaidő kikötésével. Általánostól eltérő munkarend, 4 hónapos munkaidőkeretben.

Ön jelentkezésének elküldésével – külön nyilatkozat nélkül is – tudomásul veszi, hogy a Magyar Államkincstár az álláspályázatával összefüggő személyes adatait – a kiválasztási folyamat során kapcsolattartás céljából, illetve munkaerő-kiválasztási célból – a pályáztatás időtartamára nyilvántartja és kezeli.

Személyes adatainak kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontján alapul.

Kérjük, hogy jelentkezésének elküldése előtt olvassa el az álláspályázatra jelentkezőknek szóló Adatkezelési tájékoztatót a Magyar Államkincstár honlapján (Karrier - Magyar Államkincstár (gov.hu).

Álláshirdető szervezet bemutatása

A Magyar Államkincstár közel ötezer főt foglalkoztató központi költségvetési szerv. Idén 30 éve, hogy megkezdte működését és a közigazgatás kiemelt szereplőjeként rendkívül szerteágazó, lényegében minden magyar embert érintő tevékenységet folytat. A Kincstár megbízható közintézmény és biztos, stabil munkahely.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• motivációs levél
• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

A pályázati anyaghoz kérjük csatolni

• Részletes szakmai önéletrajzot.
• Illetményigénnyel megjelölt motivációs levelet.
• Kizárólag a feladatkör betöltéséhez szükséges iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolatát

A pályázatokat 2026. december 7-ig elektronikusan az allas@allamkincstar.gov.hu e-mail címre kérjük megküldeni.

Az elektronikus üzenet tárgyában kérjük feltüntetni az 519/2026. nyilvántartási számot és a feladatkör pontos megnevezését „Lebonyolítási referens (SZAB)”.

A pályázat elbírálásának módja

A jelentkezések elbírálása folyamatos, határideje legkésőbb 2026. december 21. Amennyiben a munkáltató a kiírt határidő előtt megtalálja a számára megfelelő jelöltet, úgy a pályázatot lezárhatja.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

A pályázati felhívás közzétételre kerül a Magyar Államkincstár honlapján is.