Intézeti Referens - Közgazdaságtan Intézet

Feladatok:

• Szabadságok nyilvántartása, munkaidő nyilvántartása, létszámriport leadása a titkárságvezetőnek
• Külső óraadókkal, doktoranduszokkal, Professor Emeritusokkal/Emeritákkal való szerződéskötések, oktatói kereset-kiegészítések, ROK szerződések, hallgatói szerződések megkötése (PREVIR mintaszerződések kitöltése)
• Intézethez, tanszékhez kapcsolódó rendezvények szervezésében való részvétel
• Oktatói kiküldetésekkel kapcsolatos ügyintézés, admin folyamat, utazás szervezése, utólagos elszámolások intézése, kapcsolattartás a pénzüggyel és beszerzéssel
• Intézeti, tanszéki beszerzések lebonyolítása (irodaszer, szolgáltatások, projektekhez kötődő beszerzések, utazásokhoz kapcsolódó megrendelések, repjegy, szálloda stb.)
• Oktatással kapcsolatos admin tevékenység: a NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer naprakészen tartása, kurzus nyitások, gyűjtő kurzusok megbontása, oktatók kurzusokhoz rendelése, órarenddel kapcsolatos egyeztetés, terem-időpont foglalások, alacsony létszámú kurzusok törlése, tantárgy felvétellel kapcsolatos hallgatói panaszok kezelése, vizsgák meghirdetése, érdemjegyek rögzítése, hallgatói kérvények kezelése
• Vizsgák, és záróvizsgák szervezése (bizottságok munkájának szervezése, bírálatok begyűjtése, szakdolgozatok kezelése, kapcsolattartás a bizottságok titkáraival, hallgatókkal, HSZ-szel, záróvizsga ügyviteli feladatok ellátásának támogatása, záróvizsga eredményeinek rögzítése NEPTUN-ban)
• Szakszemináriumi jelentkezésekkel kapcsolatos koordináció
• Intézeti értekezletek és intézeti workshopok szervezése
• Kapcsolattartás az intézet- és tanszékvezetővel, a titkárságvezetővel, a tanszék oktatóival, a Hallgatói Szolgáltatásokkal
• Intézeti kapacitástervezés koordinálása
• Intézetbe, tanszékre érkező megkeresések intézése (telefonos, e-mailes, személyes megkeresések)
• Az intézeti, tanszéki posta kezelése
• Iratkezelés, a Poszeidon iktatórendszer használata
• A tanszék által gondozott szabadon választható tantárgyi kínálat gondozása
• A tantárgyi adatlapok kitöltésének tanszéki szintű koordinálása
• Az intézeti titkárságvezető munkájának támogatása.

Elvárások:

• Minimum középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előnyt jelent
• Legalább 2 év munkatapasztalat
• Felsőoktatásban szerzett releváns tapasztalat előnyt jelent
• Legalább középfokú angol nyelvtudás
• Együttműködési készség
• Megbízhatóság, pontosság, precizitás, önálló munkavégzés
• Problémamegoldó, higgadt, stresszkezelő gondolkodásmód
• Rugalmasság, kezdeményezőkészség
• Kiváló kommunikációs készség
• Jó szervező és koordinációs képesség
• Ügyfélorientáltság
• NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer és MS Office magabiztos felhasználói szintű ismerete.

Amit ajánlunk

• Határozott idejű (2029 júliusig tartó), teljes munkaidőre szóló szerződés
• Éves teljesítménybónusz
• Cafeteria juttatás
• Szakmai képzések és kompetenciatréningek – egyéni érdeklődés szerint
• Mobilflotta tagság
• Munkába járás és hazautazás támogatása (a vonatkozó kormányrendelet szerint)
• Egészségügyi szűrővizsgálatok (kétévente, kampányszerűen)
• Mentálhigiénés tanácsadás
• Szemüvegtámogatás
• Corvinus Sport Center kedvezményes áron történő igénybevétele a Gellért Campuson
• AYCM Sport Pass partnerek vagyunk
• Home office lehetőség
• Munkavégzéshez szükséges eszközök biztosítása
• Biztos munkahely, hosszú távú munkalehetőség
• Támogató munkahelyi légkör
• Hibrid munkavégzési lehetőség (heti 1 nap home office engedélyezett).

A Budapesti Corvinus Egyetem 100 éves múltra tekint vissza és Magyarország vezető egyeteme a gazdálkodástudományok, közgazdaságtan és társadalomtudományok területén.

Jelenleg mintegy 8500, köztük csaknem 1600 nemzetközi hallgatója van.

Az intézmény munkatársai és hallgatói Budapest szívében, egy lenyűgöző, Dunára néző műemlék épületben tölthetik mindennapjaikat.

Egyetemünk EFMD és EAPAA akkreditációt szerzett, valamint az egyetlen magyarországi üzleti egyetem, amely AACSB és AMBA nemzetközi intézményi akkreditációval rendelkezik.

Intézményünk tagja számos nemzetközi hálózatnak, mint például CEMS, BSIS, PRME és CFA.

Büszkék vagyunk rá, hogy az UI GreenMetric világranglistáján 2022-ben elnyertük a leginkább fenntarthatóan fejlődő egyetem címet.

Intézményünk Közgazdaságtan Intézet csapatába Intézeti Referens munkatársat keresünk teljes munkaidőre, határozott időre.