Intézeti Referens - Pénzügyi Intézet

Feladatok

Az intézet- és/vagy a tanszékvezetői feladatok adminisztratív és a szervezeti ügyekben való támogatása, az Intézet/Tanszék hatékony és folyamatos működésének fenntartásában való aktív részvétel. Kapcsolattartás más szervezeti egységekkel. Oktatás- és rendezvényszervezési feladatok ellátása. Az intézeti titkárságvezető munkájának támogatása.

• Intézetvezető, és munkájának támogatása
• Külső óraadókkal, doktoranduszokkal, Professor Emeritusokkal/Emeritákkal való szerződéskötések, oktatói kereset-kiegészítések, ROK szerződések, hallgatói szerződések megkötése (ConCor mintaszerződések kitöltése)
• Intézethez, tanszékhez kapcsolódó rendezvények szervezésében való részvétel
• Oktatói kiküldetésekkel kapcsolatos ügyintézés, admin folyamat, utazás szervezése, utólagos elszámolások támogatása, kapcsolattartás a pénzüggyel és beszerzéssel
• Intézeti tanszéki beszerzések lebonyolítása (irodaszer, szolgáltatások, projektekhez kötődő beszerzések, utazásokhoz kapcsolódó megrendelések, repjegy, szálloda stb.)
• Oktatással kapcsolatos admin tevékenység: a NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer naprakészen tartása, kurzus nyitások, gyűjtő kurzusok megbontása, oktatók kurzusokhoz rendelése, órarenddel kapcsolatos egyeztetés, terem-időpont foglalások, alacsony létszámú kurzusok törlése, tantárgy felvétellel kapcsolatos hallgatói panaszok kezelése, vizsgák meghirdetése, hallgatói kérvények kezelése
• Vizsgák, és záróvizsgák szervezésének támogatása (bizottságok munkájának szervezése, bírálatok begyűjtése, szakdolgozatok kezelése, kapcsolattartás a bizottságok titkáraival, hallgatókkal, TÜ-vel, záróvizsga ügyviteli feladatok ellátásának támogatása)
• Szakszemináriumi jelentkezésekkel kapcsolatos koordináció
• Intézeti értekezletek és intézeti workshopok szervezése
• Kapcsolattartás az intézet- és tanszékvezetővel, a titkárságvezetővel, a tanszék oktatóival, a Tanulmányi Ügyintézéssel.
• Intézeti kapacitástervezés koordinálása
• Intézetbe tanszékre érkező megkeresések intézése (telefonos, e-mailes, személyes megkeresések)
• Az intézet ki- és bejövő leveleinek (belső posta) postai küldeményeinek kezelése
• Iratkezelés, a Poszeidon iktatórendszer használata
• Az Intézetáltal gondozott szabadon választható tantárgyi kínálat gondozása
• Az intézeti titkárságvezető munkájának támogatása

Elvárások

• minimum középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előnyt jelent
• legalább 2 év munkatapasztalat
• felsőoktatásban szerzett releváns tapasztalat előnyt jelent
• legalább középfokú angol nyelvtudás
• együttműködési készség
• megbízhatóság, pontosság, precizitás, önálló munkavégzés
• problémamegoldó, higgadt, stresszkezelő gondolkodásmód
• terhelhetőség a munkában
• rugalmasság, kezdeményezőkészség
• kiváló kommunikációs készség
• jó szervező és koordinációs képesség
• ügyfélorientáltság
• NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer és MS Office magabiztos felhasználói szintű ismerete

Amit ajánlunk

• Határozatlan idejű, teljes munkaidőre szóló szerződés
• Éves teljesítménybónusz
• Cafeteria juttatás
• Szakmai képzések és kompetenciatréningek – egyéni érdeklődés szerint
• Mobilflotta tagság
• Munkába járás és hazautazás támogatása (a vonatkozó kormányrendelet szerint)
• Egészségügyi szűrővizsgálatok (kétévente, kampányszerűen)
• Mentálhigiénés tanácsadás
• Szemüvegtámogatás
• Corvinus Sport Center kedvezményes áron történő igénybevétele a Gellért Campuson
• AYCM Sport Pass partnerek vagyunk
• Biztos munkahely, hosszú távú munkalehetőség
• Támogató munkahelyi légkör

A Budapesti Corvinus Egyetem 100 éves múltra tekint vissza és Magyarország vezető egyeteme a gazdálkodástudományok, közgazdaságtan és társadalomtudományok területén.

Jelenleg mintegy 8500, köztük csaknem 1600 nemzetközi hallgatója van.

Az intézmény munkatársai és hallgatói Budapest szívében, egy lenyűgöző, Dunára néző műemlék épületben tölthetik mindennapjaikat.

Egyetemünk EFMD és EAPAA akkreditációt szerzett, valamint az egyetlen magyarországi üzleti egyetem, amely AACSB és AMBA nemzetközi intézményi akkreditációval rendelkezik.

Intézményünk tagja számos nemzetközi hálózatnak, mint például CEMS, BSIS, PRME és CFA.

Büszkék vagyunk rá, hogy az UI GreenMetric világranglistáján 2022-ben elnyertük a leginkább fenntarthatóan fejlődő egyetem címet.

Intézményünk Pénzügyi Intézet csapatába, Intézeti Referens munkatársat keresünk teljes munkaidőre, határozatlan időre.

Egyéb infó

Amennyiben hirdetésünk felkeltette érdeklődését, kérjük, az alábbi Jelentkezem gombra kattintva juttassa el hozzánk magyar/angol nyelvű önéletrajzát, fizetési igény megjelölésével.