Irodai asszisztens

Főbb feladatok

• Az alapítvány budapesti irodája és egyéb ingatlanjai működtetésével kapcsolatos feladatok szervezése, intézése, elvégzése;
• Jegyzőkönyvek, jelentések elkészítése;
• Postázási, irattározási és iktatási feladatok elvégzése;
• Kapcsolattartás a szolgáltatókkal, szállítókkal (pl. takarító céggel, szervizekkel…stb.);
• Házipénztár kezelése;
• Rendelések/beszerzési feladatok intézése, mint például: irodaszer, konyhai eszközök, bútorok, tisztítószer, kávé, tea, gyümölcs stb.;
• Az ügyvezető igazgató és a pénzügyi csapat munkájának támogatása;
• Vendégek fogadása, telefonközpont kezelése;
• Az irodai gépkocsikhoz kapcsolódó ügyintézés (szervizek, karbantartás);
• A céges / dolgozói mobiltelefon flotta intézése, nyilvántartása;
• Külföldi kiküldetéssel kapcsolatos valutaigénylés, napidíjjal kapcsolatos teendők ellátása.

A munkavégzés helye és foglalkoztatás:

• Budapest 9. kerület
• Részmunkaidő (6 óra)

Elvárásaink

• 2-3 év releváns szakmai tapasztalat;
• középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előny;
• Magabiztos felhasználó szintű számítógépes ismeretek;
• Közép szintű angol nyelvtudás;
• B kategóriás jogosítvány (vezetési tapasztalat és rutin is);
• Kedves, barátságos, segítőkész, megoldás fókuszú, proaktív személyiség;
• Rugalmasság, hiszen szinte minden nap hoz valami újdonságot;
• Önálló, felelősségteljes munkavégzés;
• Precizitás, megbízhatóság;
• Jó kommunikációs és szervező készség.

Előnyt jelent

• Nemzetközi cégnél és / vagy nonprofit szférában szerzett tapasztalat;
• Pénzügyi és adminisztrációs területen szerzett gyakorlat.

Amit ajánlunk:

• Barátságos munkahelyi légkört és támogató csapatot.
• Családbarát munkahelyet és hosszútávú munkalehetőséget.
• Változatos és kihívásokkal teli feladatokat.

Ha úgy érzi, hogy a fenti leírás Önre illik, akkor kérjük, hogy a munkakör megjelölésével küldje el magyar fényképes, szakmai önéletrajzát és motivációs levelét fizetési igénye megjelőlésével legkésőbb 2026. november 25.-ig a következő e-mail címre: hr@sos.hu

Az SOS Gyermekfalvak a világon 137 országban van jelen, Magyarországon 1983 óta működik civil szervezetként a gyermekvédelem területén. Nevelőszülői hálózatot, ifjúsági programot és hátrányos helyzetű családok megsegítését célzó programokat tart fenn.

Hazánkban 24 ezer gyermek él állami gondoskodásban, többségük bántalmazás, elhanyagolás, szegénység, a szülők szenvedélybetegsége vagy halála miatt. A magyarországi SOS Gyermekfalvak közel 400 gyermeknek tud szerető, biztonságos otthont adni. Családmegerősítő programjainkon keresztül további több száz nehéz sorsú gyermek és családjaik életét támogatjuk.

Keressük új irodai asszisztens munkatársunkat családias légkörű budapesti irodánkba, aki segítőkész, talpraesett, és szívesen támogatja a mindennapjainkat. Fontos, hogy hetente legalább 4 napot az irodában jelen kell lenni, hiszen itt mindig történik valami.