Jogi koordinációs és közbeszerzési osztályvezető

A Magyar Zene Háza működéséhez szükséges jogi feladatok ellátását külső jogi szolgáltató bevonásával látja el. A jogi munkacsoport a jogi koordinációs és közbeszerzési osztályvezető közvetlen felügyeletével működő, szervezeti egységnek nem minősülő munkacsoport.

A jogi munkacsoport tagjai munkájukat a Jogi koordinációs és közbeszerzési osztályvezető felügyelete és koordinálása mellett, önállóan, megbízási szerződésben részletezett tevékenységi listák alapján végzik az ügyvédi tevékenységről szóló törvény alapján.

Jogi feladatok:

• intézményi szinten koordinálja a Magyar Zene Háza működéséhez szükséges jogi feladatok ellátását, a jogi munkacsoport által végzett tevékenységet,
• aktívan részt vesz a szerződések egyeztetésének folyamatában a jogi munkacsoport és a szakmai területek koordinációjával,
• koordinálja a Magyar Zene Háza működéséhez szükséges adatvédelmi feladatok ellátását, az adatvédelmi munkacsoport feladatait,
• koordinálja az államigazgatási, hatósági eljárásokhoz és ellenőrzésekhez kapcsolódó folyamatokat,
• koordinálja a jogi állásfoglalásokkal kapcsolatos tevékenységeket,
• közreműködik a szabályzatok véleményezésében és felülvizsgálatában,
• egyezteti a jogi munkacsoport és az egyes eljárásokban résztvevő szakterületek munkáját a Magyar Zene Háza hatóságok, bíróságok és egyéb szervek előtti képviselete esetében,
• részt vesz a jogi munkacsoporttal együttműködve a jogszabályváltozások nyomon követésében, illetve azok szervezetre gyakorolt hatásának elemzésében,
• a compliance menedzserrel együttműködve részt vesz a belső szabályzatok és eljárásrendek jogi megfelelőségének biztosításában.

Közbeszerzési feladatok

• A közbeszerzési stratégia és éves közbeszerzési terv elkészítésének koordinálása;
• közbeszerzési eljárások előkészítésének és lebonyolításának koordinálása:
• közbeszerzési dokumentációk elkészítésének és jóváhagyásának koordinálása;
• az eljárások jogszerűségének és átláthatóságának biztosítása;
• közreműködés a szerződések megkötésében és módosításában:
• közbeszerzési ellenőrzések, auditok és hatósági vizsgálatok koordinációja.;
• a hatályos jogszabályok alapján előírt közbeszerzési vetületű adatszolgáltatási és nyilvántartási kötelezettségek teljesítésének felügyelete;
• a közbeszerzési jogszabályok és belső előírások folyamatos figyelemmel kísérése, betartásának ellenőrzése, a hatékonyabb működési rend kialakítása érdekében – javaslattétel azok módosítására, új szabályzat kiadására, részvétel a szabályok kialakításában;
• a beszerzésekre vonatkozó kimutatások, elemzések, tájékoztatók, jelentések, készítésének felügyelete.

Vezetői feladatok

• Az osztály munkájának szervezése, koordinálása és ellenőrzése;
• a beosztott munkatársak szakmai irányítása, fejlesztése és teljesítményértékelése;
• erőforrás-gazdálkodás és feladatmegosztás biztosítása;
• az osztály költségkeretének tervezésében való részvétel;
• együttműködés a szervezet valamennyi szervezeti egységével;
• a vezetőség részére rendszeres szakmai beszámolók készítése.

Elvárások

• jogász végzettség,
• legalább 5-10 év jogi szakmai tapasztalat,
• legalább 3-5 év vezetői tapasztalat,
• közbeszerzési területen szerzett tapasztalat,
• előnyt jelent a központi államigazgatásban, illetve állami cégnél szerzett tapasztalat.

Szükséges kompetenciák

• Magas szintű jogi és közbeszerzési ismeretek;
• vezetői és szervezőkészség;
• stratégiai gondolkodás;
• precizitás, felelősségtudat;
• kiváló kommunikációs és tárgyalási készség;
• döntésképesség és problémamegoldó szemlélet;
• konfliktuskezelési készség.

Amit nyújtunk:

• teljes munkaidős alkalmazotti jogviszony;
• versenyképes jövedelem;
• azonnali munkakezdés lehetősége;
• jó hangulatú, fiatalos, támogató csapat;
• emberközpontú, célorientált vezetés.