Koordinációs referens

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

• Koordinálja a honlappal kapcsolatos igazgatósági igényeket.
• Koordinálja az Igazgatóságot érintő külső ellenőrzéseket, kapcsolatot tart az ellenőrzést végző szervvel és kezeli a megállapításokat.
• Gondoskodik az Igazgatóság illetékességébe nem tartozó ügyek továbbításáról a hatáskörrel rendelkező illetékes hatóság, szerv részére, vagy ha ez nem lehetséges, gondoskodik a küldemények feladónak történő visszaküldéséről.
• Gondoskodik a rendszeres és eseti értekezletek összehívásáról és lebonyolításáról, azokról szükség esetén emlékeztetőt készít az érintettek számára.
• Ellátja az oktatásokkal, képzésekkel, a szakmai napokkal, rendezvényekkel kapcsolatos szervezési, előkészítési és adminisztratív feladatokat, gondoskodik a feltételek biztosításáról. Ellátja a foglalkoztatottak gyermekei részére adható juttatásokkal, valamint egyéb szociális és jóléti juttatásokkal kapcsolatos helyi feladatokat.
• Gondoskodik az Igazgatóság által használt körbélyegzők igényléséről, kiadásáról, naprakész nyilvántartásáról, körbélyegzők használatával kapcsolatban ellenőrzés lefolytatásáról.
• Ellátja a hivatali kapun keresztül érkező iratok IRMA, valamint EKEIDR iktatóprogramba történő érkeztetésével kapcsolatos feladatokat, valamint az iratok hivatali kapun keresztüli továbbítását.
• Előkészíti a szakterület kezdeményezésére a kiadmányozási jogosultság gyakorlásához szükséges felhatalmazásokat, szükség esetén kezeli azok módosítását, hatályon kívül helyezését, közreműködik a Tanúsítvány kiállításában. Naprakészen vezeti a képviseleti nyilvántartást.
• Ellátja a foglalkoztatottak munkába járással kapcsolatos költségtérítéseihez kapcsolódó feladatokat: helyi bérlet igénylése, kötelezettségvállalás előkészítése, rendelés, bérletek kiosztása, feladáshoz adatszolgáltatás a Központ illetékes főosztályának.
• Vármegyei kapcsolattartói feladatok ellátása.
• Végzi a bejövő és kimenő papíralapú és elektronikus ügyiratok kezelését, a posta bontását, érkeztetését, nyilvántartásba vételét, előzményezését, iktatását, továbbítását, postázását.
• Közreműködik az ügyiratok selejtezésének előkészítésében és a selejtezés végrehajtásában, az irattárak rendezésében.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, Egyetemi/főiskolai végzettség, ezen belül elsődlegesen gazdaságtudományi, vagy műszaki képzési területen szerzett szakképzettség
• 7. Mesterképzés MSc fokozatra épülő szakirányú szakképzettség, Jog, Jogász szakképzettség
• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, Érettségi végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Egyetemi vagy főiskolai végzettség, ezen belül elsődlegesen gazdaságtudományi, vagy műszaki képzési területen szerzett szakképzettség, vagy jogász szakképzettség, vagy érettségi végzettség. - Számítógépes felhasználói szintű gyakorlati ismeret (MS Office). - A meghirdetett feladatkör betöltésének feltétele 90 napnál nem régebbi, a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (Kit.) 84.§ szerinti hatósági erkölcsi bizonyítvány, melyet a pályázati anyaghoz nem kell csatolni. - A pályázó nem áll újraalkalmazási korlátozás hatálya alatt (Kit. 117.§ (6), (8) bekezdése, vagy a 166.§ (4) bekezdése, illetve a Kttv. 60.§ (1) bekezdés i) pontja szerint).
• Elvárt kompetenciák - Együttműködési készség. - Rugalmasság, terhelhetőség. - Kiváló stressztűrő képesség. - Problémamegoldó képesség. - Pontos, precíz, önálló, felelősségteljes munkavégzés. - Figyelem a feladatok határidőben történő végrehajtására. - Jó kommunikációs készség.

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• Igazgatási területen szerzett tapasztalat.

Álláshirdető szervezet bemutatása

A Magyar Államkincstár közel ötezer főt foglalkoztató központi költségvetési szerv. Idén 30 éve, hogy megkezdte működését és a közigazgatás kiemelt szereplőjeként rendkívül szerteágazó, lényegében minden magyar embert érintő tevékenységet folytat. A Kincstár megbízható közintézmény és biztos, stabil munkahely.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Az álláshely határozott időre, illetve teljes munkaidőben történő foglalkoztatásra szól, 6 hónap próbaidő kikötésével. A határozott idejű foglalkoztatás előreláthatólag 2029. szeptember 17-ig tart.

Ön jelentkezésének elküldésével – külön nyilatkozat nélkül is – tudomásul veszi, hogy a Magyar Államkincstár az álláspályázatával összefüggő személyes adatait – a kiválasztási folyamat során kapcsolattartás céljából, illetve munkaerő-kiválasztási célból – a pályáztatás időtartamára nyilvántartja és kezeli.

Személyes adatainak kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontján alapul.

Kérjük, hogy jelentkezésének elküldése előtt olvassa el az álláspályázatra jelentkezőknek szóló Adatkezelési tájékoztatót a Magyar Államkincstár honlapján.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• motivációs levél
• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

A pályázati anyaghoz kérjük csatolni

• Részletes szakmai önéletrajzot.
• Illetményigénnyel megjelölt motivációs levelet.
• Kizárólag a feladatkör betöltéséhez szükséges iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolatát.

A pályázatokat 2026. december 3-ig elektronikusan az allas@allamkincstar.gov.hu e-mail címre kérjük megküldeni.

Az elektronikus üzenet tárgyában kérjük feltüntetni a 499/2026. nyilvántartási számot és a feladatkör pontos megnevezését „Koordinációs referens (VAS)”.

A pályázat elbírálásának módja

A jelentkezések elbírálása folyamatos, határideje legkésőbb 2026. december 17. Amennyiben a munkáltató a kiírt határidő előtt megtalálja a számára megfelelő jelöltet, úgy a pályázatot lezárhatja.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

A pályázati felhívás közzétételre kerül a Magyar Államkincstár honlapján is.