Számfejtési ügyintéző

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

A Külügyminisztérium Pénzügyi és Számviteli Főosztálya belföldi (ún. központi) állományát érintő illetményszámfejtési feladatai ellátásában való közreműködés az alábbiak szerint:

• Béren kívüli és egyéb személyi juttatások igénylésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok ellátása és a juttatások számfejtése.
• Munkaidő nyilvántartás ellenőrzése, távollétek, szabadságok megállapítása és nyilvántartása. Szabadságok évközi egyeztetése, pótszabadságokról nyilatkoztatás.
• A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés jogszabályok és nyilvántartások szerinti ellenőrzése.
• Közreműködés a dolgozók beléptetésével kapcsolatos feladatokban, a kilépő dolgozók elszámolásában és a rendszeres személyi juttatások számfejtésében.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása
• Erkölcsi bizonyítvány
• Nemzetbiztonsági ellenőrzés

Elvárt végzettség/képesítés

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés

Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 0

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• MS Office (Word, Excel) felhasználói szintű ismerete • Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Általános programok és képzések, m.n.s., Társadalombiztosítási vagy munkaügyi ügyintéző.

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• Illetmény-számfejtési vagy munkaügyi területen szerzett tapasztalat. • KIRA számfejtési rendszer ismerete • Társadalombiztosítási ellátások elbírálásában és • Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Főiskola
• minisztériumnál, egyéb központi kormányzati igazgatási szervnél szerzett tapasztalat; • közigazgatási vizsgák megléte (közigazgatási alapvizsga, közigazgatási szakvizsga); • érvényes, kockázatmentes nemzetbiztonsági szakvélemény megléte.

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő informatikai kompetenciák

• Adatbáziskezelő (pl. Access) - Középszint
• Táblázatkezelő (pl. Excel) - Középszint

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Szabálykövetés, fegyelmezettség (alap)
• Csapatmunka, együttműködés (ügyfélszolgálati)
• Szakmaiság, szakértelem, szakmai felkészültség, szaktudás (ügyfélszolgálati)
• Ügyfél-orientáltság (ügyfélszolgálati)
• Terhelhetőség (egyéb)

A pályázat részeként elektronikus úton benyújtandó iratok, igazolások:

• A pályázó teljes szakmai életútját részletesen bemutató, folytatólagosan, pontosan kitöltött, fényképpel ellátott ún. közszolgálati típusú önéletrajz a 45/2012. (III. 20.) Korm. rendelet 1. sz. melléklete szerint,
• Magyar nyelvű motivációs levél,
• Bruttó bérigény (illetmény-igény) megjelölése,
• A legmagasabb iskolai végzettsége(ke)t és egyéb szakképzettsége(ke)t, valamint nyelvtudást igazoló dokumentumok scannelt másolata,
• A pályázati kiírás mellékletét képező kitöltött, aláírt scannelt adatkezelési és hozzájáruló nyilatkozat (1. melléklet),
• Aláírt scannelt nyilatkozat a büntetlen előéletről (az összefoglaló nyilatkozat-minta a pályázati kiírás mellékletében található) vagy 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány benyújtása,
• Aláírt scannelt nyilatkozat arról, hogy eredményes kiválasztás esetén hozzájárul a nemzetbiztonsági ellenőrzés lefolytatásához, vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítését vállalja, valamint az álláshely betöltéséhez szükséges képzéseket elvégzi (az összefoglaló nyilatkozat-minta a pályázati kiírás mellékletében található ld. 2. sz. melléklet),
• Aláírt scannelt nyilatkozat arról, hogy a pályázati eljárást követően a pályázó hozzájárul pályázati anyagának és adatainak a Külügyminisztérium toborzási adatbázisba történő rögzítéséhez és önéletrajzának megőrzéséhez. Amennyiben nem járul hozzá pályázati anyaga (adatai), illetve önéletrajza megőrzéséhez és adatbázisban való rögzítéséhez, úgy aláírt scannelt nemleges nyilatkozat csatolása (az összefoglaló nyilatkozat-minta a pályázati kiírás mellékletében található ld. 2. sz. melléklet).
• Opcionálisan csatolható(ak): referenciák.

Fontos! Felhívjuk a Tisztelt Pályázók figyelmét, hogy az elektronikus benyújtás esetén MINDEN csatolandó dokumentumot egyszerre (lehetőleg egy e-mailben) kérünk benyújtani, a beküldött dokumentumok pótlására, kiegészítésére postai úton/személyesen nincs lehetőség és csak a hiánytalan dokumentációt tekintjük érvényesnek!

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

A jogviszony létesítéséhez majd 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány és kockázatmentes nemzetbiztonsági ellenőrzöttség (nemzetbiztonsági szakvélemény) szükséges. A nemzetbiztonsági ellenőrzés lefolytatása legalább 60 nap, amelyre csak a kiválasztott jelöltek esetében kerül sor. Felhívjuk a figyelmet, hogy önmagában a nemzetbiztonsági ellenőrzés megindítása, illetve annak – kockázatmentes eredménnyel záruló – lezárása nem jelent a Külügyminisztérium részéről bárminemű foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésére vonatkozó ajánlattételt vagy ekként értékelhető kötelezettséget.

Határidőn túl benyújtott pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni. A pályázat akkor érvényes, ha a felhívás formai és tartalmi feltételeinek maradéktalanul megfelel.

Tájékoztatjuk a pályázókat, hogy eredménytelen pályázat esetén – amennyiben pályázati anyagukban, külön mellékelt nyilatkozattal kifejezetten kérik – önéletrajzuk egy később megüresedő pozíció betöltése érdekében bekerül a Külügyminisztérium kiválasztási adatbázisába 12 hónapos időtartamra. Ha ilyen nyilatkozatot a pályázó nem tesz, akkor eredménytelen pályázat esetén a pályázati anyaga az adatvédelmi előírásoknak megfelelően megsemmisítésre kerül. Az adatkezelés hozzájáruláson alapul, hozzájáruló nyilatkozatával Ön kifejezetten, írásban hozzájárul az önéletrajzában foglalt valamennyi személyes adatának kezeléséhez. Az adatokat a Külügyminisztérium toborzási adatbázisát kezelő munkatársai dolgozhatják fel, valamint kizárólag ők és az esetlegesen megüresedő pozíció szerinti szervezeti egység vezetői ismerhetik meg.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata
• vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése
• Adatkezelési nyilatkozat
• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata
• Eddigi munkaviszonyokról szóló igazolás

Pályázat benyújtásának módja

A pályázatot kizárólag elektronikus úton, a palyazat11@mfa.gov.hu e-mail címre kérjük benyújtani, az e-mail tárgyában kérjük feltüntetni: ”BELF_

A pályázat elbírálásának módja

A pályázatokat bizalmasan kezeljük. A pályázatok a benyújtási határidőt követő legkésőbb 30 napon belül kerülnek elbírálásra. A kiválasztott pályázók több körből álló személyes interjún vesznek részt. A pályázat eredményéről az elbírálásra előírt legkésőbb 30 napot követő 15 napon belül a pályázók elektronikus úton írásban értesítést kapnak.

A pályázati kiírás további közzétételének helye