Belépés

Titkársági Koordinátor

Irodai asszisztens • Iroda • Alkalmazott • Teljes munkaidő
Magyarország Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal400k - 500k FtAngol: Nem szükségesSzakirányú képzés

Feladat

Mire számíthatsz, ha csatlakozol a csapatunkhoz

  • Napi munkád során az igazgatóság funkcionális e-mail címére érkező leveleket továbbítod a megfelelő szervezeti egység részére, a feladatokról határidő-naplót vezetsz és az osztályoktól határidőre bekéred a kiosztott feladatokat.
  • Gondoskodsz az igazgatóság részére érkező iratok átvételéről, számítógépes iratkezelői rendszerben történő érkeztetéséről és iktatásáról, szükség esetén a kimenő levelek postázásáról.
  • Feladataid közé tartozik a telefonok kezelése, különböző nyilvántartások vezetése,, üzenetek regisztrálása továbbítása, fénymásolás, szkennelés.
  • Folyamatosan kapcsolatot tartasz a hozzád tartozó szervezeti egységek vezetőivel és munkatársaival, illetve a hivatal más szervezeti egységeivel.
  • Felelősségi körödbe tartozik a heti, havi jelentések készítése, leltárazás, irattárazás.
  • Közreműködsz a rendezvények, osztályvezetői értekezletek előkészítésében.
  • Alkalmanként feladatod lesz az üzemeltetéssel és irodaszer rendeléssel kapcsolatos beszerzések lebonyolítása.

Elvárások

Mikor érdemes erre a lehetőségre jelentkezned

  • Legalább középfokú végzettséggel rendelkezel.
  • Jól kezeled a számítógépet, magabiztosan használod az MS Office programokat.
  • Igényes vagy a munkádra, így mindig átnézed, hogy milyen anyagot adsz ki a kezeid közül.
  • Inkább inspirál, mint stresszel a határidők betartása, éppen ezért nagy hangsúlyt is fektetsz arra, hogy a Rád bízott munkát időben elkészítsd.
  • A Rád bízott feladatot lelkiismeretesen a legjobb tudásod szerint önállóan megcsinálod, ha úgy látod, hogy segítségre van szükséged, akkor kérdezel.
  • Nem untat, hogy sablonos vagy egyedi ügyeket kell nap mint nap megoldanod.
  • Kihívásként tekintesz egy problémára és rögtön a megoldására is van javaslatod.
  • Szívesen tanulsz új dolgokat és a munkádat könnyítő javaslatokkal is szívesen bombázod a főnököd.

Előny

Előnyként értékeljük

  • Pénzügyi vagy számviteli/ügyviteli tapasztalat.
  • Közigazgatásban szerzett tapasztalat.
  • Tapasztalat Poszeidon iktatóprogram használatában.

Soft Skillek

PrecizitásÖnállóságIdőgazdálkodásProblémamegoldás

Mit adunk

Miért éri meg jelentkezned

  • Stabil munkahelyet kínálunk a számodra, biztos fizetéssel.
  • Határozatlan idejű munkaviszonnyal várunk Téged, 3 hónapos próbaidővel, és reméljük ezt követően is, hiszen mindent megteszünk, hogy a jó munkavállalókat hosszú távon is megtartsuk.
  • Tiszteletben tartjuk a magánéletet, kiszámítható hivatali munkarendben dolgozhatsz hétfőtől csütörtökig 8.00-17.00 között, pénteken pedig 8.00-14.00-ig tart a munkaidő.
  • Szeretjük a munkánkat, tudunk is dolgozni, sokszor szorítanak a határidők, ennek ellenére nálunk stresszmentes munkakörnyezetre számíthatsz.
  • Tudásátadással segítjük a betanulásodat.
  • Nagyon jó hangulatú csapatban dolgozunk, ahol Te is jól fogod érezni magad.
  • Ha fejlődni szeretnél, támogatjuk a tanulmányaidat.
  • Ha lakhatási támogatásra van szükséged, akkor pályázhatsz albérleti támogatásra.
  • A béren felül cafeteria juttatásként éves szinten bruttó 200.000 Ft-ot kapsz SZÉP kártyára.

Amit még az állással kapcsolatban tudnod érdemes

  • Kiválasztás után azonnal betölthető pozíció.
  • Munkaidő: Hétfő-Csütörtök: 8.00-17.00, Péntek: 8.00-14.00.
  • Ebédidő: 30 perc.
  • Az állás betöltésének jogszabályi feltételei: magyar állampolgárság, büntetlen előélet.

Havi bruttó fizetés

  • Bruttó 450.000 Ft / hó.

Extrák

Cafeteria

Munkáltatóról

Mezőgazdasági Genetikai Erőforrások Igazgatóság

Csatlakozz Magyarország egyik legszerethetőbb Hivatalát támogató ÉLBC Kft-hez, a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal (Nébih) tulajdonban lévő nonprofit gazdasági társasághoz, mely az állam 100%-os tulajdonában áll.

A Hivatal munkatársaival közösen minden nap azon dolgozunk, hogy megbízható forrásból származó élelmiszer kerüljön csak forgalomba, ahol szeretjük az állatokat és a növényeket is, ahol részese lehetsz egy innovatív, jó hangulatban együtt dolgozó csapatnak.

Ahogy a Nébih nem csak egy hivatal, úgy az ÉLBC sem csak egy Kft., hanem egy elhivatottság, egy életérzés.

Munkavégzés formája
Alkalmazott
Munkaidő
Teljes munkaidő
Munkavégzés módja
5 napIroda
Munkavégzés helye
Budapest

Jelentkezés

Jelentkezés módja

  • A pályázat benyújtásának határideje:2026.11.09.
  • A pályázatok benyújtásának módja: Fényképes önéletrajzzal és motivációs levéllel, a fizetési igény megjelölésével a Jelentkezés gombra kattintva.
  • A pályázat elbírálásának határideje: 2026.11.23.
Bérfigyelő bérsáv
360.000 - 540.000 Ft
havi bruttó
Irodai asszisztens
A Bérfigyelő felmérésének adata, nem a hirdető ajánlata.Részletek

További releváns álláshirdetések

Irodai asszisztens
Irodai asszisztens
IrodaTeljes munkaidő
Team Assistant
Irodai asszisztens
HibridTeljes munkaidő
Adminisztrációs asszisztens
Irodai asszisztens
IrodaTeljes munkaidő
Projekt adminisztrátor
Irodai asszisztens
HibridTeljes munkaidő
General affairs specialist (Translation focus)
Irodai asszisztens
IrodaTeljes munkaidő
General Specialist
Irodai asszisztens
IrodaTeljes munkaidő
Kézbesítő
Irodai asszisztens
IrodaRészmunkaidő
Titkársági és igazgatási ügyintéző
Irodai asszisztens
IrodaTeljes munkaidő
Office Assistant
Irodai asszisztens
IrodaTeljes munkaidő
Project Assistant
Irodai asszisztens
HibridTeljes munkaidő
Client Coordinator – Direct Tax Team
Irodai asszisztens
HibridTeljes munkaidő
Adatrögzítő gyakornok
Irodai asszisztens·Intern
IrodaRészmunkaidő
Adminisztrátor (csatornázási területre)
Irodai asszisztens
IrodaTeljes munkaidő
Szolgáltatástámogató gyakornok
Irodai asszisztens·Intern
HibridRészmunkaidő
Adminisztratív gyakornok
Irodai asszisztens·Intern
HibridRészmunkaidő
Adminisztrátor
Irodai asszisztens
IrodaTeljes munkaidő
Adminisztrációs gyakornok - Belső Szolgáltatások
Irodai asszisztens·Intern
IrodaRészmunkaidő
Szakmai asszisztens gyakornok
Irodai asszisztens·Intern
HibridRészmunkaidő
DÉMÁSZ - Adminisztrációs gyakornok
Irodai asszisztens·Intern
HibridRészmunkaidő