Üzemeltetési vezető

Üzemeltetési koordinátort keresünk a Mandák-házba

A Budapest-Józsefvárosi Evangélikus Egyházközség jól együttműködő, összetartó kis munkatársi közössége új kollégát keres irodavezető munkakörbe, napi 4 órás részmunkaidőben.

A Mandák-ház Józsefváros szívében működő, sokszínű közösségi és szociális központ. Épületünkben gyülekezeti, közösségi, oktatási és szociális programok zajlanak, emellett lakhatási lehetőséget biztosítunk családoknak, fiataloknak és rászorulóknak. Fontos számunkra a befogadó, támogató légkör, a jó együttműködés és az épületben élők, dolgozók és közösségeink iránti figyelem.

Olyan megbízható, precíz, jó szervezőkészséggel rendelkező munkatársat keresünk, aki szívesen dolgozik emberekkel és a ház szakmai és pénzügyi vezetőivel együtt koordinálja egy élő, sokfunkciós közösségi ház mindennapi adminisztratív és üzemeltetési feladatait.

Irodai és projektadminisztráció:

• A projektadminisztrációs feladatok támogatása, dokumentumok előkészítése és rendszerezése.
• Beérkező és kimenő posta, küldemények kezelése.
• Postai meghatalmazottként hivatalos küldemények átvétele.
• Adategyeztetés, nyilvántartások vezetése.
• Kapcsolattartás a munkatársakkal és a közösségi ház használóival.

Bérlői kapcsolattartás és ügyfélszolgálat:

• Kapcsolattartás a Mandák-ház lakóival és bérlőivel.
• Bérleti szerződések előkészítése, szerződéskötéshez szükséges adatok egyeztetése.
• Rendszeres ügyfélfogadás és telefonos ügyfélszolgálat biztosítása.
• A bérlői bejelentések, kérések és üzemeltetési problémák kezelése, továbbítása.

Épületüzemeltetés és karbantartás koordinációja:

• A Mandák-ház napi üzemeltetési feladatainak szervezése.
• Kapcsolattartás a közműszolgáltatókkal, közműszerződések előkészítése.
• Mérőórák leolvasásának és ellenőrzésének megszervezése.
• Karbantartási és javítási munkák koordinálása, szakemberek és szerelők megrendelése.
• A felmerülő műszaki problémák nyomon követése.

Beszerzések és megrendelések:

• Részvétel a beszerzések előkészítésében a pénzügyi és szakmai vezetővel együttműködve.
• Árajánlatok bekérése és összehasonlítása.
• Megrendelések ügyintézésének támogatása.
• Szükség esetén áruk és megrendelések átvétele.

Előnyt jelent:

• Irodai adminisztrációban, ügyfélszolgálaton vagy ingatlanüzemeltetésben szerzett tapasztalat.
• Jó szervező- és problémamegoldó készség.
• Önálló, pontos és megbízható munkavégzés.
• Jó kommunikációs és kapcsolatteremtő képesség.
• Magabiztos számítógépes ismeretek (Word, Excel, e-mail).
• Együttműködési készség, nyitottság különböző élethelyzetű emberek iránt.
• Civil, egyházi vagy szociális szervezetnél szerzett tapasztalat.

Munkáltató: Budapest-Józsefvárosi Evangélikus Egyházközség

Munkakör: Irodavezető, részmunkaidő

Munkavégzés helye: Mandák-ház, 1086 Budapest, Karácsony Sándor utca 31.

Munkaidő: Hétfőtől péntekig, napi 4 óra, heti 20 óra.

Munkabér: bruttó 350.000.- Ft/hó

Munkakezdés: Megállapodás szerint, akár azonnal.

Jelentkezés: Folyamatosan, önéletrajz megküldésével a jozsefvarosi.evangelikus@gmail.com e-mail-címen.

Ismerje meg közösségünk munkáját:

Ha szeretne olyan munkahelyen dolgozni, ahol a szervezőkészség, a felelősségteljes ügyintézés és az emberek iránti figyelem egyaránt fontos, szeretettel várjuk jelentkezését!