HR Service Specialist - Talent Acquisition HQ Stellendetails

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Als HR Service Specialist unterstützen Sie das Talent Acquisition Team im Headquarter (Graz) operativ bei administrativen und koordinativen Aufgaben entlang des gesamten Bewerbungs- und Eintrittsprozesses. Sie sorgen dafür, dass Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Interviewkoordination, zuverlässig, strukturiert und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei arbeiten Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen im HQ und weiteren SSC-Funktionsträger:innen zusammen.

IHR AUFGABENBEREICH:

• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von zielgruppengerechten Stellenausschreibungen auf internen und externen Plattformen (inkl. Multiposting)
• Koordination von Bewerbungsgesprächen, inkl. Terminvereinbarungen mit Bewerber:innen, Führungskräften und Interviewpartner:innen
• Administrative Betreuung von Bewerber:innen über den gesamten Prozess hinweg (Einladungen, Absagen, Kommunikation)
• Vertragserstellung und Angebotsabwicklung für Stammpersonal, Studienpraktikant:innen, Pflichtpraktikant:innen und Ferialpraktikant:innen in enger Abstimmung mit TA und HR Admin
• Unterstützung bei der Eintrittsvorbereitung für neue Mitarbeitende inkl. Dokumentenmanagement, IT-Anforderungen und Onboarding-Checklisten
• Pflege von Bewerberdaten und Unterstützung bei der Ablage in digitalen Personalakten (z. B. über SAP SuccessFactors)
• Unterstützung bei standardisierten Reportings, Recherchetätigkeiten und Prozessverbesserungen im TA-Kontext

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in Recruiting oder HR-Services
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors) und CMS von Vorteil
• Freude an einem dynamischen Umfeld sowie die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen und neue Anforderungen zu reagieren
• Sorgfältig, zuverlässig, eigenständig und gut organisiert, mit Begeisterung für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner:innen

WIR BIETEN:

• Arbeit in einem jungen Team mit unterstützender und freundlicher Atmosphäre, umfassender Einarbeitung, Mentorenprogramm sowie vielfältigen fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 60 % Homeoffice)
• Internationales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, internationale Erfahrung zu sammeln sowie an Dienstreisen teilzunehmen
• Entwicklung von Lösungen für die größten Automobilhersteller und deren Zulieferer
• Private Krankenversicherung und Unfallversicherung
• Fahrtkostenerstattung sowie Carpooling-Bonus
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Dynamisches Team, das neue Ideen schätzt und fördert
• Internationale Rolle mit enger Zusammenarbeit zwischen den Teams in Ungarn und Graz
• Abwechslungsreiche Position mit Schwerpunkt auf Recruiting- und Onboarding-Aktivitäten
• Arbeitsumfeld, das Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung wertschätzt
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

ÜBER AVL HUNGARY KFT.

Die 2002 gegründete AVL Hungary Kft. verbindet die 100-jährige Tradition der ungarischen Automobilindustrie mit den Innovationsaktivitäten des Konzerns und hat sich in den letzten Jahren zu einem führenden Forschungs- und Entwicklungszentrum in nahezu allen Bereichen der Antriebssysteme entwickelt.

Neben dem Hauptsitz in Érd arbeitet das mehr als 500-köpfige Spezialistenteam des ungarischen Unternehmens in Budapest, Zalaegerszeg und Kecskemét in einer hochtechnologischen Entwicklungsumgebung, vor allem in den Bereichen F&E - Design, Simulation, Test, Softwareentwicklung, Kalibrierung und Produktionsplanung.

Die Ergebnisse der Arbeit unserer Kolleg:innen und die bei AVL geschaffenen technischen Innovationen spiegeln sich in der Pkw-, Nutzfahrzeug-, Baumaschinen- und Schiffsindustrie auf fünf Kontinenten wider: Wir nehmen an nationalen und internationalen Projekten teil, arbeiten mit modernsten Werkzeugen und entwickeln die Antriebsstränge der Zukunft.

Über AVL

AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Wir liefern Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.

Erfahren Sie mehr: www.avl.com

Sie interessieren sich für eine Stelle bei AVL, sind sich aber nicht sicher, wie Sie sich bewerben sollen, oder möchten wissen, was nach dem Absenden Ihrer Bewerbung passiert?