Intézményi koordinátor

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

• Szervezi, irányítja és ellenőrzi az intézmény pénzügyi feladatait, a gazdasági részleg, az intézményi szabályzatokban foglaltak szerint közreműködik az Intézmény beszerzéseinek lefolytatásában, a közbeszerzési eljárások műszaki adattartalmának előkészítésében
• A beszerzések vonatkozásában kapcsolatot tart a szállítókkal, koordinálja a beszerzések megvalósulását. Felelős az átadás-átvétel lebonyolításáért.
• Közreműködik a selejtezés és leltározás – a szabályzatokban foglaltak szerinti - lebonyolításában.
• Közreműködik az intézmény és telephelyei tekintetében jelentkező karbantartási feladatok elvégzésének ellenőrzésében
• Felügyeli és intézi a karbantartási anyagok beszerzését és felhasználását
• Az intézmény igazgatójával és gazdasági koordinátorával egyeztetve elkészíti az intézmény éves karbantartási, felújítási tervét.
• Nyilvántartást vezet az intézmény telephelyeinek felújítási, karbantartási feladatairól, az éves terv megvalósulásáról.
• Az eszköz és berendezési tárgyakat folyamatosan ellenőrzi. Gondoskodik a balesetveszélyes eszközök sürgős megjavításáról.
• Biztosítja az intézményi bejárások alkalmával az épületekbe való bejutást
• Az Intézmény műszaki és üzemeltetéssel kapcsolatos igényeinek koordinálása és az azzal kapcsolatos szükséges feladatok kiosztása
• Tárgyi eszköz kartonnal rendelkező háztartási gépek, eszközök javítási igényének továbbítása
• Munkakapcsolatban van az Intézmény dolgozóival, illetve az Intézménnyel gazdasági viszonyban lévő egyéb szervekkel. Hatóságokkal együttműködik a szükséges feladatok ellátásában.
• Kapcsolatot tart a szervezeti egységekkel, összesíti a felmerülő működéssel kapcsolatos igényeket, elkészíti a beszerzési igénylőket
• Az Intézményvezető rendszeres tájékoztatása a telephelyek működését érintően
• Közreműködik az intézmény előtt álló feladatok megoldásában.
• A felújítással, karbantartással kapcsolatos igényeket nyilvántartja, valamint elvégzi a beszerzési pályázattal összefüggő feladatokat, vezeti dokumentációját
• A megrendelések teljesítését figyelemmel kíséri.
• Külső vállalkozóval történő kapcsolattartás, továbbá a vállalkozó által végzett szolgáltatás esetén az elvégzett munka igazolása, munkalapok, tanúsítványok aláírása, pályázati dokumentáció vezetése.
• Műszaki tartalmú adatszolgáltatások határidőre történő elkészítése.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Általános műszaki (mérnöki) képzés, m.n.s., Közgazdasági, pénzügyi és számviteli

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő informatikai kompetenciák

• Táblázatkezelő (pl. Excel) - Középszint

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Döntési képesség (alap)
• Kommunikációs készség (alap)
• Elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása, felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért (egyéb)
• Eredményorientáció és motiváltság (egyéb)
• Határidők betartása (egyéb)

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

3 hónapnál nem régebbi speciális erkölcsi bizonyítvány (a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv. 10/A § (1) bekezdés a)-c) pontja alapján)

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. és rendelkezései, valamint az SZMSZ az irányadók

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• motivációs levél
• fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

Pályázat benyújtásának módja

Fényképes önéletrajz, illetve végzettséget/képzettséget igazoló dokumentumok másolatának benyújtásával a csakvari.ildiko@bokreta-lakasotthonai.hu e-mail címen, illetve a,,Jelentkezem az állásra” gomb megnyomásával lehet