Iratkezelési koordinátor - adatgazda

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

Az intézményben alkalmazott iratkezelő rendszer adatgazdai, rendszeradminisztrátor feladatkörhöz tartozó tevékenységek teljeskörű ellátása. Részvétel a központi iratkezelés tevékenységeinek működtetésében, fejlesztésében. Az intézmény más szervezeti egységeinek vonatkozásában az iratkezelési tevékenységek és az iratkezelő rendszer használatának szakmai támogatása, monitorozása; egyéb adminisztrációs feladatok ellátása. A vonatkozó jogszabályok betartatásával szakmai szempontból monitorozza és koordinálja

az elektronikus iratkezelés munkafolyamatait és tevékenységeit a teljes szervezetben.

Folyamatos, napi szintű szakmai támogatást nyújt az iratkezelésben részt vevő minden

munkatárs és szervezeti egység részére. Az újonnan belépő munkatársakat betanítja az iratkezelő rendszer használatára. A vonatkozó jogszabályok betartásával részt vesz az intézmény elektronikus iratkezelési munkafolyamatainak szakmai szempontú fejlesztésének koordinálásában és megvalósításában. Részt vesz a jogszabályi előírásoknak megfelelő iratkezelő rendszeri kapcsolatok kialakításával, bevezetésével és működtetésével összefüggő feladatok ellátásában. Részt vesz az iratkezeléssel kapcsolatos képzési, oktatási feladatok ellátásában és megszervezésében. Az iratkezelő rendszer működésével kapcsolatosan a munkatársaktól beérkező hibajelzések fogadja, megoldja, szüksége esetén a rendszergazda vagy a fejlesztő felé továbbítja. Naprakészen tartja az iratkezelő rendszerben tárolt alapadatokat, nómenklatúrákat. Kapcsolatot tart az informatikai szakterülettel a rendszer működésével, fejlesztésével kapcsolatban. Kapcsolatot tart az iratkezelő rendszer fejlesztőivel. Koordinálja a rendszerrel kapcsolatos éves support és fejlesztési feladatokat, adminisztrációt végez ezekkel összefüggésben. Tesztel, elkészíti és koordinálja a szervezeti teszteléseket, a tesztelések eredményét összesíti, az eredményről visszajelzést ad a fejlesztő számára. Kezeli a releváns bejelentő felületeket, amelynek során az iratkezelő rendszer működésével kapcsolatos hibajegyeket és funkció igényeket rögzíti, ellenőrzi a visszajelzéseket, lezárja vagy újra nyitja a bejelentéseket. Részt vesz a kapcsolódó szakrendszerek, hivatali tárhelyek, programok, eszközök integrációinak kialakításában, megtervezésében, tesztelésében. Gondoskodik az iratkezelő rendszerhez kapcsolód support szerződés előkészítéséről, a műszaki leírás összeállításáról. Fejlesztési igényeket fogalmaz meg és koordinálja azokat.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Alapozó keretprogramok, Felsőfokú végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• felhasználói szintű MS Office ismeretek (Word, Excel)
• elektronikus iratkezelő rendszerek működésének minimum felhasználói szintű ismerete
• közigazgatási alapvizsga, közigazgatásban szerzett tapasztalat

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• elektronikus iratkezelő rendszer rendszerszervezői tapasztalat
• közfeladatot ellátó szervnél szerzett iratkezelési tapasztalat
• szakirányú képesítés
• angol nyelvtudás ismerete

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Önállóság (alap)
• Hatékony munkavégzés (alap)
• Probléma-megoldó készség (alap)
• Kommunikációs készség (alap)
• Együttműködés (alap)

Álláshirdető szervezet bemutatása

Kulcsszerepet töltünk be a hazai egészségügyben, a betegségek elleni megelőzésben: munkáddal hozzájárulhatsz ahhoz, hogy az emberek egészségesebben, biztonságosabb körülmények között éljenek. Modern kutatói környezetünkben, elismert szakemberek támogatásával fejlődhetsz pályakezdőként és tapasztaltként is – megbízható, stabil karrierlehetőséget kínálunk.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Munkavégzés helye: 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6. A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások: 1. a szakmai életutat részletesen bemutató fényképpel ellátott magyar nyelvű önéletrajz 2. motivációs levél 3. erkölcsi bizonyítvány 4. iskolai végzettséget és egyéb végzettséget tanúsító okiratok másolata 5. nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot az elbírálásban résztvevők megismerhetik. Jelentkezés elektronikusan a humpol@nngyk.gov.hu e-mail címen keresztül.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• motivációs levél
• fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

Pályázat benyújtásának módja

Jelentkezés elektronikusan a palyazat@nngyk.gov.hu e-mail címen keresztül.

A pályázat elbírálásának módja

Pályázatok előszűrése a munkakör betöltéséhez elvárt követelményeknek való megfelelőség alapján, személyes interjú. Minden csatolandó dokumentumot egyszerre kérünk benyújtani, a beküldött dokumentumok pótlására, kiegészítésére nincs lehetőség és csak a hiánytalan dokumentációt tekintjük érvényesnek.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

https://www.nngyk.gov.hu, Profession.hu