Menedzser asszisztens

BUDAPESTI KÖZLEKEDÉSI ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG – Szolgáltatás Támogató Igazgatóság – Fejlesztési és Koordinációs Igazgatóság – Beruházási és Műszaki Fejlesztési Főosztály – felvételt hirdet – menedzser asszisztens munkakörbe

Főbb feladatok

• a vezető munkájának adminisztratív támogatása, jelentések, kimutatások, levelezések, összefoglaló anyagok előkészítése, elkészítése.
• a főosztály működésének folyamatos elemzése, tapasztalatainak összegzése, javaslatok megfogalmazása, jóváhagyást követően annak megvalósítása.
• a főosztály tevékenységével összefüggő dokumentációk, szerződések figyelemmel kísérése, nyilvántartása, az észlelt hiányosságok jelzése közvetlen felettese felé.
• adatszolgáltatás koordinálása és összefogása.
• rendkívüli, azonnali ügyintézést igénylő feladatok koordinálása, végrehajtásának előkészítése jóváhagyásra.
• levelezési feladatok koordinálása, dokumentációs rendjének megszervezése és működtetése.
• Jelentések, írásos anyagok, előterjesztések megfelelő formai színvonalának és határidőre való elkészítésének koordinálása, ellenőrzése.
• egyéb, a vezető munkájához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése (értekezlet- és utazásszervezés, PR, ügyfélkapcsolat stb.)
• kapcsolatot tart a Társaság szervezeti egységeivel, a Tulajdonos képviseletében eljáró szervezeti egységekkel, azok munkatársaival, külső ügyfelekkel.
• vezetője által meghatározott egyedi feladatok kiadott határidőre történő megvalósításának megszervezése, elvégzése, elvégeztetése.
• jelenléti ívek, munkavállalók szabadság nyilvántartásának, valamint távozási naplójának vezetése és ellenőrzése.
• munkavállalói időadatok összegyűjtése, és továbbítása az illetések szakmai terület munkatársa részére.
• szokásostól eltérő, rendkívüli adatok, nyilvántartások esetén a tevékenységért felelős vezető értesítése, részére a probléma jelzése.
• munkájához szükséges előírások, utasítások, valamint azok módosításainak megismerése azért, hogy a munkavégzése során aszerint járjon el.
• a munkavégzésre vonatkozó szakmai rendelkezések és módosításainak megismerése és betartása.

A munkakör betöltésének feltételei

• gazdasági/humán/műszaki felsőfokú végzettség (főiskolai vagy egyetemi diploma) vagy érettségi/középfokú végzettség + 5 év hasonló munkakörben szerzett gyakorlat
• MS Office ismeretek

Leendő munkatársunktól megkívánt képességek, készségek

• kiváló kapcsolatteremtő és kommunikációs készség, ügyfélközpontú gondolkodás, udvariasság
• önálló, pontos, precíz, felelősségteljes és lelkiismeretes munkavégzés
• rugalmasság, megbízhatóság, lojalitás
• monotonitástűrést és a jó konfliktuskezelő képesség

Előnyt jelent

• SAP MM modul ismerete
• angol nyelvismeret

Amit nyújtunk

• előnyös munkaidő, rendezett munkakörülmények
• elkötelezett és támogató vezetőség
• stabil hátérrel rendelkező nagyvállalatnál hosszú távú munkalehetőség
• versenyképes jövedelem, cafeteria, kedvezmények, üdülési lehetőségek
• ingyenes utazás a BKV Zrt. járatain a munkavállaló, a házastársa, valamint az egy háztartásban élő iskolás gyermekei részére
• home office lehetőség

Munkavégzés helye: 1072 Budapest, Akácfa u. 15.

Jelentkezési határidő: 2026. november 14.

A jelentkezés során csatolni kérjük: részletes szakmai önéletrajzot, bruttó bérigény megjelölésével

A munkakör betölthető: kiválasztást követően akár azonnal