Menedzserasszisztens

Új munkatársunk feladatai lesznek

• kezeli, rendszerezi és nyilvántartja a szervezeti egység kimenő és érkező leveleit,
• a telefonos és személyes megkereséseket bejelenti; fogadja és kiszolgálja az érkező vendégeket,
• megszervezi a belső és külső partnerekkel történő megbeszéléseket továbbá előkészíti az előadásokat,
• figyelemmel kíséri a határidős, sürgős levelek, jelentések elkészítését, időbeni továbbítását,
• megrendeli a szervezet napi működéséhez szükséges irodai anyagokat, az eszközök karbantartását,
• ellátja a vezetője időmenedzselését, regisztrálja a heti elfoglaltságát, bejelenti a telefonos és személyes megkereséseket,
• nyilvántartásokat, adatfeldolgozást, prezentációs anyagokat készít,
• a szervezeti egység munkavállalóira vonatkozóan a jelentkezési, kiküldetési, eltávozási könyveket felügyeli, az adminisztratív ügyintézést végzi,
• biztosítja és kezeli a szervezeti egység anyag- és eszközellátását.
• a szervezeti egység vezetője, valamint a munkavállalók bel- és külföldi kiküldetéseivel összefüggő feladatokat elvégzi,
• a beérkezett számlákat rendszerezi és gyűjti, havonta naplót készít, megadja a naturáliákat,
• az informatikai rendszerben lekérdezéseket végez, adatot szolgáltat a költségkontrollt végző szervezetek részére,
• nyilvántartja és nyomon követi a szervezeti egység szerződéseit és költségfelhasználását,
• kezeli a hozzárendelt szervezetek munkaidő nyilvántartását,
• a szervezeti egység rendezvényeit megszervezi (szervezés, lebonyolítás, elszámolás).

Amire a munkakör betöltéséhez szükség van

• középiskolai végzettség – érettségi

Tulajdonságok, melyek számunkra fontosak

• jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség,
• pontosság,
• gyorsaság,
• segítőkészség,
• együttműködő képesség,
• felelősség tudat.

Előnyként értékeljük

• DMS rendszer ismerete,
• SAP rendszer ismerete

Amit ajánlunk

• stabil, biztos munkahely,
• barátságos csapat,
• SZÉP-kártya juttatás (a hatályos belső szabályozás szerint),
• hűség bónusz év végén (a hatályos belső szabályozás szerint),
• önkéntes nyugdíjpénztári támogatás,
• önkéntes egészségpénztári tagdíj-hozzájárulás,
• vasúti utazási igazolvány Magyarország egész területére, szabályozás szerint a családtagok részére is,
• kedvezményes országbérlet vásárlási lehetőség munkavállalóink részére.

Vállalati bemutatkozó

A MÁV Pályaműködtetési Zrt. a magyarországi közforgalmú vasúti pályahálózat nagy részének üzemeltetőjeként mintegy 7000 kilométernyi vaspálya és az ahhoz kapcsolódó infrastruktúra működtetéséről gondoskodik. Teljes körűen látja el az üzemeltetési, forgalomirányítási és karbantartási, valamint részben a felújítási feladatokat.