Receptionist (Recepciós)

Feladatok

1) Vendégfogadás és ügyfélkiszolgálás

• A vállalathoz érkező vendégek, partnerek és látogatók fogadása, tájékoztatása és útbaigazítása.
• A recepcióhoz kapcsolódó ügyfélkiszolgálási és információnyújtási feladatok ellátása.
• A vállalat professzionális megjelenésének támogatása a kapcsolattartás során.

2) Kommunikációs csatornák kezelése

• Beérkező telefonhívások fogadása és továbbítása.
• A recepcióhoz érkező e-mailek kezelése és szükség szerinti továbbítása.
• Kapcsolattartás a munkatársakkal, partnerekkel és szolgáltatókkal a napi működés támogatása érdekében.

3) Postai és dokumentumkezelési feladatok

• Beérkező és kimenő postai küldemények kezelése.
• Futárszolgálatok és napi belföldi küldemények koordinálása eseti jelleggel.
• Kapcsolódó dokumentációs és adminisztratív feladatok ellátása.

4) Tárgyaló- és rendezvény-/eseménytámogatás

• Tárgyalók előkészítése és a kapcsolódó logisztikai feladatok koordinálása.
• Látogatások, megbeszélések és kisebb vállalati események adminisztratív támogatása.
• A közös használatú területek rendezett működésének támogatása.

5) Társosztályok működésének támogatása

• Kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatok ellátása.
• Együttműködés a társosztályokkal a napi működés támogatása érdekében.
• Eseti koordinációs és információkezelési feladatok végrehajtása.

6) Vállalati kommunikációs felület üzemeltetésének támogatása

• A magyarországi telephelyeken működő EaseScreen rendszerben megjelenő tartalmak naprakészen tartásának támogatása.
• A belső kommunikációs csatornákról és a Marketing szervezettől érkező jóváhagyott információk kezelése és közzététele.
• A vállalati információk egységes és aktuális megjelenésének támogatása.

7) Vállalati jubileumrendszer szabályzat szerinti üzemeltetése

• A vállalati jubileumrendszer működtetése és folyamatos támogatása.
• A jubileumhoz kapcsolódó ajándékok megrendelésének, készletkezelésének és átadásának koordinálása.
• Kapcsolattartás a lokális felelősökkel.
• A kapcsolódó adatok, riportok és kommunikációk kezelése, együttműködés a vezetőkkel és társterületekkel a munkavállalói élmény erősítése érdekében.

Elvárások

• legalább középfokú végzettség,
• minimum 1-3 év recepciósként vagy hasonló vendégkoordinátor munkakörben szerzett tapasztalat,
• MS Office alkalmazások magabiztos használata,
• irodatechnikai eszközök ismerete,
• kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő készség,
• jó problémamegoldó képesség,
• segítőkész, kedves, empatikus személyiség,
• minőségközpontú gondolkodás és munkavégzés,
• kommunikációs szintű angol nyelvismeret (szóban és írásban),
• önálló és megbízható munkavégzés,
• rugalmasság, terhelhetőség.

Amit mi ígérünk

Kultúránk gyökere a robotika és a könnyű, felhasználóbarét automatizálási megoldások iránti szenvedélyünkben rejlik. Az eredmény? Világszerte egyszerűbbé és biztonságosabbá tesszük az emberek életét. Vállalatunk lelke a sokszínűség – nagyra értékelünk minden egyes ragyogó és merész ötletet. Mindenkit arra bíztatunk, hogy munkája során legyen teljesen önmaga, ezáltal egy olyan környezet tud létrejönni, ahol az inspiráció, a szakértelem és a személyes fejlődés kibontakozhat. Közös célunk? A nagyszerűség és az innovatív, pozitív változások beindítása és elérése – nem csak az automatizálási iparágon belül, hanem annak határain túl is.

Fedezd fel a benned rejlő lehetőségeket a KUKA-val

A KUKA számos lehetőséget kínál, melyek által előremozdíthatod karriered, átélheted álmaidat és kibontakozhat a benned rejlő potenciál. A világ egyik vezető automatizálási szakértői vagyunk, globális lehetőségeket kínálunk a robotika, automatizálás, logisztika, szoftvermegoldások és az elektronika területén. Ha motivált vagy, merész ambíciókkal és elképzelésekkel, aki hisz az együttműködésben és a kölcsönös tiszteletben, akkor a KUKA-nál biztos lehetsz a sikerben!

Juttatások és támogatások

Elkötelezettek vagyunk munkatársaink jóléte iránt, ezért juttatások széles skáláját biztosítjuk, a versenyképes juttatási csomagoktól a rugalmas munkarenden át a szakmai fejlődési lehetőségekig. Mindezzel célunk, hogy munkavállalóink elégedettek legyenek. Hiszünk abban, hogy munkatársaink elkötelezettségét és kemény munkáját elismerés illeti, és juttatásaink tükrözik ezt a hozzáállásunkat. Célunk, hogy olyan munkahelyet hozzunk létre, ahol az alkalmazottak értékesnek érzik magukat, inspiráltak és motiváltak, hogy a legjobbat hozzák ki magukból. Csatlakozz hozzánk, és élvezd az előnyeit egy olyan vállalatnak, amely a csapatának a jóllétét és fejlődését helyezi előtérbe!

Csatlakozz az utazáshoz!

Ha úgy gondolod, hogy a KUKA által kínált karrier az, amit keresel, szívesen hallanánk felőled.

Várjuk jelentkezésedet!