Administration Assistant

A pozícióról

Dokumentumkezelőként fontos szerepet töltesz be vállalatunk napi működésének támogatásában. Feladatod lesz a dokumentumok pontos, naprakész és visszakereshető kezelése, valamint a kapcsolódó adminisztratív folyamatok támogatása.

A pozíció során szoros együttműködésben dolgozol majd a könyvelési, bérszámfejtési és jogi csapatokkal, hozzájárulva a vállalat magas színvonalú szolgáltatásainak biztosításához.

Legfontosabb feladatok

• Teljes körű dokumentációs feladatok ellátása
• Dokumentumok szkennelése, digitalizálása és online rendszerekben történő kezelése
• Dokumentumok fizikai iktatása, lefűzése és rendszerezése
• Adatok rögzítése különböző belső rendszerekben
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Beérkező és kimenő posta kezelése
• Dokumentumok cégek közötti mozgatásának koordinálása
• Dokumentumok nyilvántartásának és visszakereshetőségének biztosítása
• Dokumentumkezelési folyamatok és előírások követése
• Más osztályokkal történő napi együttműködés

Legfontosabb elvárások

• Legalább középfokú végzettség
• Precíz, részletekre odafigyelő munkavégzés
• Felelősségteljes munka csapatban és önállóan is
• Jó priorizálási készség
• Az ismétlődő, adminisztratív jellegű feladatok megfelelő kezelése
• Jó kommunikációs és együttműködési készség
• Ügyfélközpontú szemlélet
• Megoldásorientált és kezdeményező hozzáállás

Előnyt jelent

• Dokumentumkezelésben, iratkezelésben vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat
• Excel felhasználói ismerete
• Microsoft 365 alkalmazások ismerete
• SharePoint vagy más dokumentumkezelő rendszer használatában szerzett tapasztalat
• Angol nyelvtudás

Mit nyújtunk neked?

• Vonzó juttatási csomag - Benne privát egészségügyi biztosítás, nagy összegű cafeteria keret, többek közt SZÉP kártya, rezsiköltségtámogatás és autómegosztás elemekkel.
• Támogató kultúra - Kellemes munkahelyi légkör vár rád, amely csapatmunkán, tiszteleten és integritáson alapul. Munkatársaink jóléte, hibáztatástól mentes kultúránk és az együttműködés folyamatos vállalati sikerünk és stabilitásunk alapja. Vállalati értékeinket megtestesítő kollégáinkat hónap és negyedév dolgozója díjjal és elismeréssel is jutalmazzuk.
• Pozitív és egészséges munkakörnyezet - Irodánk Great Place to Work minősítéssel rendelkezik. A Great Place to Work® modell a világ legátfogóbban kutatott, legelfogadottabb és a munkavállalók szemszögéből legfenntarthatóbb meghatározása annak, hogy mitől jó egy munkahely. Modern irodai környezetet kínálunk, panorámás kilátással a Duna Towerben.
• Nyelvi képzés - Dolgozóink számára lehetőség van angol, illetve egyéb nyelvi oktatáson való részvételre, a TMF Language Academy segítségével, érdeklődés ellenében.
• Szakmai előmenetel - Az elmúlt évben vezetőink és szenior kollégáink közel fele belülről került kinevezésre. Fejlődésedet a napi szintű, multinacionális ügyfelek folyamatain végzett, izgalmas munka, a nagy tapasztalattal rendelkező kollégákkal való együttműködés, továbbá a TMF Business Academy által nyújtott különféle tréningek segítik.

A TMF Groupról

A TMF Magyarország Kft. a holland TMF Group tagjaként hazai és nemzetközi vállalatok számára nyújt könyvelési, bérszámfejtési, társasági jogi és képviseleti szolgáltatásokat.

A TMF Group a világ egyik vezető üzleti szolgáltatója, amely több mint 87 országban, 125+ irodában és 10 000+ munkatárs közreműködésével támogatja ügyfeleit a helyi és nemzetközi megfelelőségi követelmények teljesítésében.

Ha precíz vagy, szereted a rendszerezett munkát, jól kezeled az adminisztratív feladatokat és fontos számodra a pontosság, várjuk jelentkezésedet Dokumentumkezelő pozíciónkra!