Irodai ügyintéző

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

A Városháza épületében található termek (díszterem, tárgyaló, galéria) bizottsági ülések, megbeszélések, fogadások részére történő biztosítása.

Kapcsolattartás a munkavédelmi felelőssel. Intézi a munkahelyi balesetekkel kapcsolatos ügyeket, munka és tűzvédelmi oktatásokat megszervezi.

A polgármesteri hivatal dolgozói, tisztségviselői által használt hivatali és bérelt, illetve használatba adott gépkocsikról nyilvántartást vezet.

Gondoskodik a menetlevelek ellenőrzéséről, az üzemanyag elszámolásáról, egyeztetéséről a szállítólevél alapján.

Elkészíti a feladatköréhez kapcsolódó megrendelőket, kötelezettségvállalásokat megalapozó dokumentumokat, elszámolási előlegekről készített kimutatásokat, vezeti a kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat.

Hivatali mobiltelefonokra, SIM kártyákra és azok használóira vonatkozó kimutatásokat elkészíti, aktualizálja. Végrehajtja a mobiltelefonok, SIM kártyák használók részére történő kiadását, visszavételét.

Gondoskodik a hivatali telefonkönyvben szereplő adatok pontosításáról.

Munkaköréhez kapcsolódó bejövő számlákat fogadja, ellenőrzi.

Az esetleges hibabejelentéseket kezeli, továbbítja, különféle beszerzéseket előkészíti.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés

• Középfok - szakképzettség, Egyéb végzettség, 29/2012. (III.7.) Korm. rendelet 1. számú melléklet 24. pontjának megfelelő szakképzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• fényképes önéletrajz a 87/2019. (IV.23.) Korm. rendelet 1. mellékletében foglalt adattartalommal
• 90 napnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány
• nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul
• felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) használata

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• közigazgatásban szerzett gyakorlat

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Határozatlan idejű közszolgálati jogviszony. Próbaidő a Kttv. 46. § (1) bekezdése alapján 6 hónap. Az illetmény megállapítására és egyéb juttatásokra a Kttv. rendelkezései, valamint Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának Egységes Közszolgálati Szabályzatának rendelkezései az irányadók. A pályázati kiírással kapcsolatban információt Rácz Sándor csoportvezető nyújt a 06-20/553-5750-es telefonszámon. A pályázatok benyújtása: elektronikusan a human@kecskemet.hu e-mail címre. Kérjük a tárgyban feltüntetni az azonosító számot: 20.797-2/2026., valamint a munkakör megnevezését: irodai ügyintéző.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata
• motivációs levél

A pályázat elbírálásának módja

A pályázat elbírálása után a pályázók levélben vagy e-mailben értesítést kapnak. A pályázat kiírója fenntartja magának a jogot, hogy a pályázati eljárást eredménytelennek nyilvánítsa.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

www.kecskemet.hu