Igazgatási ügyintéző

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

Ügyiratkezelési feladatok teljes körű ellátása: A Hatósági és Gyámügyi Osztályra, valamint a Kormányablak Osztályra érkező beadványok és küldemények szakszerű érkeztetése, iktatása és kezelése a hatályos ügyiratkezelési szabályzatok, valamint a belső utasítások szigorú betartásával.

Kimenő iratforgalom menedzselése: A kimenő postai és elektronikus küldemények előkészítése, rendszerezése és továbbítása.

Irattári és nyilvántartási közreműködés: Részvétel a szervezeti egységek irattárának naprakész vezetésében, az iratanyagok rendezésében, selejtezésében és a kapcsolódó nyilvántartások kezelésében.

Ügyfélszolgálati és irattovábbítási feladatok: A szociális jellegű kérelmek, beadványok ügyfelektől történő átvétele, formai ellenőrzése, valamint azok határidőben történő továbbítása a hatáskörrel rendelkező társhatóságok és főosztályok felé.

Általános adminisztratív támogatás: Az érintett osztályok zavartalan működését biztosító napi adminisztratív, adatrögzítési és dokumentációs tevékenységek ellátása.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Általános képzési programok, tovább nem bontható, Érettségi végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő végzettség/képesítés

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, Érettségi végzettség és OKJ szerinti, a feladathoz kapcsolódó tanulmányi területen szerzett szakképesítés

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• Közigazgatási területen szerzett szakmai tapasztalat
• Közigazgatási alapvizsga
• Ügykezelői alapvizsga
• Érettségi végzettség és OKJ szerinti, a feladathoz kapcsolódó tanulmányi területen szerzett szakképesítés

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Önállóság (alap)
• Probléma-megoldó készség (alap)
• Felelősség-vállalás (alap)
• Kommunikációs készség (alap)
• Ügyfél-orientáltság (ügyfélszolgálati)

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

A pályázat a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény hatálya alá esik, a foglalkoztatás kormányzati szolgálati jogviszony keretei között történik. A kiírt álláshelyre határozatlan idejű kormányzati szolgálati jogviszonyt létesítünk 6 hónap próbaidő kikötésével. Tájékoztatjuk a pályázókat, hogy eredménytelen pályázat esetén - amennyiben pályázati anyagukban külön mellékelt nyilatkozattal kifejezetten kérik - önéletrajzuk egy később megüresedő pozíció betöltése érdekében bekerül a Kormányhivatal kiválasztási adatbázisába. (Megjegyzés: az adatbázisba történő bekerülés esetén az újonnan megjelenő pályázati felhívásunkra újbóli pályázat leadása szükséges.) Az adatbázisból a pályázati dokumentáció a pályázó kérésére törlésre kerül. Az adatkezelés hozzájáruláson alapul, hozzájáruló nyilatkozatában foglaltakkal Ön kifejezetten, írásban hozzájárul az önéletrajzában foglalt valamennyi személyes adatának kezeléséhez. Az adatokat a Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály toborzási adatbázisát kezelő munkatársai dolgozhatják fel, valamint kizárólag ők és az esetlegesen megüresedő pozíció szerinti szervezeti egység vezetői ismerhetik meg. Tájékoztatjuk, hogy Ön tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, törlését, zárolását, illetve adatainak a megjelölt célra vagy annak egy részére történő kezelésének megszüntetését. Tájékoztatjuk, hogy a további együttműködést bármikor, indokolás nélkül megtagadhatja. Az adatkezeléssel kapcsolatban Önt megilletik az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tv-ben biztosított jogorvoslati lehetőségek (21.-22 §).

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
• Adatkezelési nyilatkozat
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

Pályázat benyújtásának módja

Postai úton, a pályázatnak a Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Humánpolitikai Osztály címére történő megküldésével (2800 Tatabánya, Bárdos László utca 2. ) Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: KE/12/525-1/2026, valamint a munkakör megnevezését: igazgatási ügyintéző

• Személyesen: a 2900 Komárom, Szabadság tér 1. címre
• Elektronikus úton a Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal humánpolitikai osztálya részére a humanpolitika@komarom.gov.hu e-mail címen keresztül.

A pályázat elbírálásának módja

Minden csatolandó dokumentumot egyszerre kérünk benyújtani, csak a hiánytalan dokumentációt tekintjük érvényesnek. A beküldött pályázatok alapján kiválasztásra kerülnek azok a személyek, akik a hivatali vezetőkkel személyes konzultáción vesznek részt. A pályázatot a Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Kormánymegbízottja bírálja el. A pályázat kiírója fenntartja magának a jogot, hogy megfelelő pályázó hiányában a pályázati eljárást eredménytelennek nyilvánítsa, és 30 napon belül új pályázatot írjon ki.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

www.kormanyhivatalok.hu