Iratkezelő ügyintéző (központi iratkezelés)

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

Az NNGYK központi iratkezelési feladatait ellátó Ügyiratkezelési Osztály tevékenységi körébe tartozó adminisztrációs, ügyviteli és iratkezelési feladatok végzése. Ezen belül különösen: bejövő/kimenő küldemények kezelése, iratrendszerezési, digitalizálási tevékenységek ellátása, nyilvántartási, kimutatáskészítési feladatok; az NNGYK más szervezeti egységeinek vonatkozásában az iratkezelési tevékenységek és az iratkezelő rendszer használatának szakmai támogatása.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Alapozó keretprogramok, érettségi

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások)
• Poszeidon Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer (webes) minimum felhasználói szintű ismerete

Egyéb pályázati előnyök

• angol nyelvismeret és használat
• felsőfokú végzettség

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Önállóság (alap)
• Hatékony munkavégzés (alap)
• Kommunikációs készség (alap)
• Együttműködés (alap)
• Digitális és IKT kompetenciák (ügyintézői)

Álláshirdető szervezet bemutatása

Kulcsszerepet töltünk be a hazai egészségügyben, a betegségek elleni megelőzésben: munkáddal hozzájárulhatsz ahhoz, hogy az emberek egészségesebben, biztonságosabb körülmények között éljenek. Modern kutatói környezetünkben, elismert szakemberek támogatásával fejlődhetsz pályakezdőként és tapasztaltként is – megbízható, stabil karrierlehetőséget kínálunk.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
• motivációs levél
• fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

Pályázat benyújtásának módja

Elektronikus úton Humánpolitikai Főosztály részére a palyazat@nngyk.gov.hu e-mail címen keresztül.

A pályázat elbírálásának módja

Pályázatok előszűrése a munkakör betöltéséhez elvárt követelményeknek való megfelelőség alapján, néhány kiválasztott pályázóval személyes interjú. Minden csatolandó dokumentumot egyszerre kérünk benyújtani, a beküldött dokumentumok pótlására, kiegészítésére nincs lehetőség és csak a hiánytalan dokumentációt tekintjük érvényesnek.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

www.nngyk.gov.hu