Segédhivatal vezető

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

A Budapesti Rendőr-főkapitányság

Gazdasági Igazgatóság

Műszaki és Üzemeltetési Főosztály

vezetője felvételt hirdet a

Műszaki Osztály

állományába

segédhivatal vezető

beosztás betöltésére

Jogviszony időtartama és jellege: határozatlan idejű, rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszony

A szolgálatteljesítés helye: 1097 Budapest, Nádasdy utca 1-3.

Besorolási osztály: RIASZ „B”

Ruhanorma: polgári

Munkaidőrend: hivatali munkarend (hétfő – csütörtök: 07:30 – 16:00-ig, péntek: 07:30-13:30-ig)

Illetmény: a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény, illetve a belső szabályzó szerinti közös megegyezés alapján.

A beosztásba tartozó lényeges feladatok:

• minden tevékenységét a Műszaki és Gépjármű Osztály közös irányításával végzi
• az osztály ellátási körébe tartozó dokumentumok nyilvántartása, irattárazása, a megfelelő irattári tételszám ellenőrzése;
• a tárolt dokumentumok selejtezése, selejtezési dokumentáció elkészítése;
• a mindenkor hatályos Rendőrség Iratkezelési Szabályzat és egyéb vonatkozó jogszabályok és irányelvek ismerete és betartása;
• levéltári átadás-átvétel a BRFK Hivatalán keresztül;
• az irattári rend fenntartása, a kikért dokumentumok kiadása és visszavétele;
• az előadók munkájának segítése, munkaköréhez kapcsolódó adatok szolgáltatása, jelentések készítése;
• a határidőn túli iratok listájának elkészítése, megküldése az illetékeseknek;
• az iktatórendszer naprakészen tartása;
• a segédhivatal munkatársai munkájának irányítása, rendszeres ellenőrzése;
• az érkező, valamint a helyben készült dokumentumok digitalizálása és csatolása már iktatott anyagokhoz a Robotzsaru rendszerben;
• beérkező küldemények átvétele, érkeztetése, postabontása, iktatása;
• gyors elintézésre utaló jelzésű küldemény soron kívüli bemutatása, illetve átadása a címzettnek;
• „sk” küldemények felbontás nélküli továbbítása a címzettnek;
• végzi mindazon feladatokat, amelyeket a különböző szintű jogszabályok, érkező ügyiratok tartalmaznak, továbbá amelyekre a vezetői szóban, vagy írásban utasítják;
• elvégzi az iratok előzménykutatását;
• gondoskodik az érkeztető ponthoz érkezett és hiteles elektronikus irattá alakított papíralapú küldemények tárolásáról;
• végrehajtja a szervezeti elem által keletkeztetett, nem rendezett érkeztető számok ellenőrzését, a szükséges ügykezelői műveleteket (szignálásra ajánlás, iktatás, tévessé tétel).
• végzi az ügyintéző elektronikus levélcímére érkezett küldemények érkeztetését, postabontását, előzménykutatását, előzmény esetén a küldemény alszámra történő iktatását, előzmény hiányában a küldemény szignálásra ajánlását;
• elvégzi valamennyi hiteles elektronikus irattá alakított papíralapú küldemény megsemmisítését;
• kezeli a szervezeti elem átmeneti és/vagy központi irattárát, valamint a határidőben lévő ügyiratokat;
• elvégzi az iratok lezárását, az átmeneti irattárból az ügyirat folyamatba helyezését, valamint a határidőben lévő ügyirat határidőből kivételét;
• rögzíti az ügyintézővel egyeztetve az irattári tételszámot az iktatás során, de legkésőbb az iktatást követő munkanapon;
• gondoskodik a szervezeti elemhez közvetlenül érkezett és hiteles elektronikus irattá alakított papíralapú küldemény megsemmisítéséig történő tárolásáról.

Beosztás betöltésének feltételei:

• középfokú végzettség
• magyar állampolgárság
• cselekvőképesség
• büntetlen előélet
• egészségügyi alkalmasság

Elvárások:

• számítástechnikai felhasználói ismeretek
• kommunikációs és problémamegoldó képesség
• jó munkabíró és terhelhető képesség

Jelentkezés benyújtási határideje: 2026.10.31.

A beosztás legkorábban betölthető: 2026.11.01.

Munkakör betöltésénél előnyt jelent:

• RZS Neo ismerete

A jelentkezésnek tartalmaznia kell:

• részletes, fényképpel ellátott szakmai önéletrajzot a jelentkező személyes adataival és elérhetőségével, valamint a jelenlegi és korábbi munkahelyek és munkakörök megnevezését,
• végzettséget igazoló okiratok másolatait;
• nyilatkozatot arról, hogy fegyelmi-, méltatlansági-, illetve büntetőeljárás nincs a jele

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• motivációs levél
• Adatkezelési nyilatkozat
• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

Pályázat benyújtásának módja

• elektronikusan: muszakio.brfk@budapest.police.hu levelezési címen

A pályázat elbírálásának módja

Az önéletrajz alapján a feltételeknek való megfelelés esetén telefonon történő kapcsolatfelvétel személyes meghallgatás céljából.