Személyügyi osztályvezető

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

A Személyügyi Osztályvezető felelős a Polgármesteri Hivatal humánerőforrás-stratégiájának kidolgozásáért és végrehajtásáért. Feladatai közé tartozik az osztályvezetői feladatok ellátása, az osztály tevékenységének koordinálása, munkaszervezése, a munkaügyi dokumentumok szerkesztése, kiadmányozásra előkészítése (kinevezések, kinevezés-módosítások, megszüntetések). Felelős a HR szabályzatok kidolgozásáért, végrehajtásáért, valamint ezek rendszeres felülvizsgálataiért. Koordinálja a Polgármesteri Hivatal köztisztviselőre és a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény módosításából eredően a Munka Törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalókra, valamint az önkormányzati fenntartású intézmények (közalkalmazott, köznevelési foglalkoztatotti jogviszony, egészségügyi szolgálati jogviszony) vezetőire vonatkozóan a személy- és munkaügyi feladatokat a polgármester és a jegyző közvetlen irányításában. Ellátja a képviselők, a pártok által delegáltak, valamint a nemzetiségi önkormányzati képviselők egyes speciális személy- és munkaügyeivel kapcsolatos teendők ellátását. Gondoskodik a Polgármesteri Hivatal szakember utánpótlásának biztosításáról, szervezi, előkészíti a Polgármesteri Hivatal, valamint az önkormányzati intézmények vezetőinek kiválasztását (pályázati eljárás). Irányítja a rendszeres és a nem rendszeres személyi juttatások számfejtését, illetve a bérrel kapcsolatos egyeztetéseket, továbbá a személyi juttatásokkal kapcsolatos analitikus nyilvántartások vezetését. Döntés-előkészítő tevékenységet végez a Képviselő-testület, a bizottságok és a munkáltatói jogkörű vezetők részére, valamint részt vesz a Képviselő-testület ülésein. Biztosítja az osztály nyilvántartásainak megfelelő vezetését, összeállítja az osztályt érintő beszámolókat, jelentéseket.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása

Elvárt végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, főiskola/egyetem

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• a közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III.7.) Korm. rendelet I. számú melléklete szerinti végzettség: Felsőoktatásban szerzett jogi, közszolgálati, gazdaságtudományi, pedagógus, bölcsészettudományi, társadalomtudományi, hittudományi, szociális felsőoktatásban szerzett szakképzettség; vagy felsőoktatásban szerzett szakképzettség és közszolgálati, emberi erőforrás gazdálkodási, humán erőforrás menedzser vagy munkaügyi és társadalombiztosítási felsőfokú szakképesítés
• legalább 2 éves, – közigazgatásban - munkaügyi, vagy társadalombiztosítási területen szerzett vezetői szakmai tapasztalat
• közigazgatási alapvizsga, szakvizsga
• vagyonnyilatkozat tételi eljáráshoz hozzájárulás
• hozzájárul a pályázatban foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléséhez
• hozzájárul ahhoz, hogy a pályázati anyagot a pályázati eljárásban résztvevők megismerhetik
• Elvárt kompetenciák: • pontos, precíz munkavégzés • proaktív szemlélet • problémamegoldó képesség • jó kommunikációs és konfliktusmegoldó képesség

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Igen

Egyéb pályázati előnyök

• KIRA rendszer gyakorlott ismerete
• HR területén szerzett végzettség
• bérszámfejtésben szerzett tapasztalat
• gyakorlott szintű MS Office (irodai alkalmazások) használata

Álláshirdető szervezet bemutatása

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései, valamint a Polgármesteri Hivatal Közszolgálati Szabályzatának rendelkezései az irányadók.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

A közszolgálati jogviszony 6 hónap próbaidő kikötésével jön létre. A Polgármesteri Hivatalnál foglalkoztatott köztisztviselők illetményalapja 81.000 Ft.

Amit kínálunk: Azonnali kezdés • A cafetéria juttatás éves összege nettó 400.000 Ft• bruttó 376.000 Ft ruházati költségtérítés • Munkába járás támogatása • Hosszútávú munkalehetőség • parkolási lehetőség • kedvezményes üdülési lehetőség.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal többszáz szakembert foglalkoztat annak érdekében, hogy kerületünk egy jól működő, élhető városrész legyen. Kiemelten fontos számunkra a környezetvédelem, az állatvédelem, az esélyegyenlőség, a helyi aktív és sokszínű közösségi élet, az egészséges életmód helyi támogatása. Az illetményalap 81.000 Ft.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• egyéb
• motivációs levél
• fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
• vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése
• Adatkezelési nyilatkozat
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

Pályázat benyújtásának módja

Elektronikus úton jegyzo@ujpest.hu e-mail címen keresztül. Kérjük a tárgyban feltüntetni a munkakör megnevezését!

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Jakab Szilvia személyügyi referens nyújt, a +361-231-3143 -os telefonszámon.

Az adatvédelemre vonatkozó tájékoztatók:

A pályázathoz szükséges hozzájáruló nyilatkozat letölthető az alábbi linken keresztül:

A pályázat elbírálásának módja

A határidőn túl beérkezett pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni. A pályázatokat csak akkor tekintjük érvényesnek és kerülnek elbírálásra, amennyiben valamennyi jelen felhívásban feltüntetett formai és tartalmi feltételnek megfelelnek. A formai és tartalmi feltételeknek megfelelő pályázatot benyújtók közül az előértékelésen kiválasztott pályázók személyes meghallgatáson vesznek részt. A kiválasztásról és a kinevezésről a Jegyző dönt a polgármester egyetértésével. A pályázat kiírója fenntartja magának a jogot, hogy a pályázati eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. Eredménytelen pályázati eljárás esetén, újabb pályázat kiírására kerülhet sor.

A pályázati kiírás további közzétételének helye