ADMINISTRATION COORDINATOR

Feladatok

• A recepció napi működésének biztosítása
• Vendégek fogadása, eligazítása és kiszolgálása
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Tárgyalók foglalásának koordinálása
• Az iroda és a tárgyalók rendezettségének, tisztaságának felügyelete
• Kapcsolattartás az épületüzemeltetéssel, karbantartási igények kezelése
• Irodaszerek és frissítők rendelésének koordinálása
• Belföldi és külföldi üzleti utak, szállások, repülő- és vonatjegyek szervezése
• Kapcsolattartás utazási partnerekkel és szolgáltatókkal
• Számlák kezelése és adminisztrációja
• Céges gépjárműflotta adminisztrációs támogatása
• Pool autók átadása, karbantartásának nyomon követése, szezonális gumicsere szervezése
• Balesetekkel kapcsolatos adminisztráció kezelése
• Beérkező és kimenő postai küldemények, csomagok kezelése
• Kapcsolattartás az üzletekkel és belső szervezeti egységekkel
• Névjegykártyák és bélyegzők rendelésének koordinálása
• Aktív részvétel a folyamatfejlesztésben és az adminisztratív működés hatékonyságának javításában
• A kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása (nyomtatás, szkennelés, laminálás, dokumentumkezelés)
• Ad hoc irodai és szervezési feladatok ellátása a zökkenőmentes működés érdekében

Elvárások

• Középszintű, kommunikációképes angol nyelvtudás szóban és írásban
• Felhasználói szintű MS Office ismeretek
• Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
• Kedves, segítőkész és ügyfélközpontú személyiség
• Igényes megjelenés és professzionális fellépés
• Hasonló adminisztrációs, recepciós vagy irodai koordinátori területen szerzett tapasztalat
• Nemzetközi vállalati környezetben szerzett tapasztalat

Juttatások

• Stabil, nemzetközi vállalati háttér
• Változatos és felelősségteljes feladatkör
• Támogató csapat és barátságos munkakörnyezet
• Szakmai fejlődési lehetőség
• Modern irodai környezet