Adminisztrátor

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

Elektronikus iratkezelési feladatok ellátása; Feladatok határidejének nyomon követése, nyilvántartása; az Igazgatóság feladatkörébe tartozó feladatok előkészítése; az Igazgatóság feladatköréhez kapcsolódó állásfoglalások, tájékoztatók és egyéb dokumentumok adminisztrációja, a jóváhagyási és aláírási folyamat felügyelete, valamint a végleges iratok továbbítása; az igazgatósági és osztályértekezleteken elhangzottak összefoglalása, a megbeszélések lényeges információinak írásos rögzítése; az Igazgatóság feladatkörébe tartozó adatszolgáltatások teljesítése; a telefonon érkező megkeresések fogadása, a hívások megfelelő kezelése és szükség esetén továbbítása; munkaügyi adminisztrációs feladatok végzése, különös tekintettel a szabadságok, a munkavállalói jelenlét és a távollétek dokumentálására; az irodai működéshez szükséges kellékek és nyomtatványok beszerzésének kezdeményezése, valamint a rendelkezésre álló készletek folyamatos figyelemmel kísérése.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, érettségi, szakközépiskola

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Levelező (pl. Outlook) - Középszint Adatbáziskezelő (pl. Access) - Alapszint Szövegszerkesztő (pl. Word) - Haladó szint Táblázatkezelő (pl. Excel) - Haladó szint

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• angol szövegértés - B2,beszéd - B2,írás - B2; önállóság, hatékony munkavégzés, probléma-megoldó készség, terhelhetőség, kommunikációs készség, elkötelezettség, megbízhatóság.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata
• motivációs levél
• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata
• Nyilatkozat büntetlen előéletről

Pályázat benyújtásának módja

Elektronikus úton a HR Igazgatóság részére a humanpolitika@oncol.hu e-mail címen keresztül.