Cégkapu ügyintéző

Új munkatársunk feladatai lesznek

• Cégkapu elektronikus felületén beérkező küldemények átvétele Poszeidon DMS rendszerben;
• a beérkezett küldemények tárgyának vizsgálatát követően, azok továbbítása az illetékes szakmai szervezetének kijelölt felelős munkatársa részére;
• az elküldött küldemények átvételének rendszeres figyelemmel kisérése, szükséges esetben értesítés indítása az illetékes szakmai szervezet kijelölt felelős munkatársa részére;
• kapcsolattartás az illetékes szakmai szervezetek felelős munkatársaival, kérés esetén tájékoztatás a Cégkapura érkező és kimenő küldeményekről
• a cégkapus szolgáltatás vonatkozásában meghatározott statisztikai adatok előállítása és a folyamatoknak megfelelő továbbítása az érintetteknek
• összefoglaló anyagok, folyamatábrák előkészítése
• ügyviteli projektekben való részvétel

Amire a munkakör betöltéséhez szükség van

• középfokú állami iskolai végzettség
• iratkezelési, iratrendezési, ügyviteli ismeretek
• legalább 2 év hasonló területen szerezett tapasztalat
• MS Office programok felhasználói szintű ismerete

Tulajdonságok, melyek számunkra fontosak

• magas szintű írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
• előírások követésének képessége
• problémamegoldó képesség
• precíz, pontos és önálló munkavégzésre való képesség és hajlandóság
• szolgáltatói szemlélet, rendszerszemlélet

Előnyként értékeljük

• DMS felhasználói ismeretek;
• MÁV-csoport érintett leányvállalatai szervezeti struktúrájának átfogó ismerete

Amit ajánlunk

• hosszú távú foglalkoztatási biztonság
• támogató munkahelyi légkör
• bruttó munkabér 4%-ának megfelelő összegű önkéntes nyugdíjpénztári támogatás havonta
• bruttó 10.526,-Ft /hó önkéntes egészségpénztári tagdíj-kiegészítés munkabérből való legalább nettó 2.000,- Ft /hó tagdíj levonása esetén
• vasúti utazási igazolvány biztosítása (szabályozás szerinti hozzátartozók részére is)
• vállalati országbérlet kedvezményes vásárlása munkavállalóink részére

Vállalati bemutatkozó

Jobban megismernéd társaságunkat és kíváncsi vagy, mire számíthatsz a kiválasztási folyamat során, vagy melyik szervezetbe várunk Téged? Kattints ide és pillants bele feladatainkba, mindennapjainkba!