Front Office Assistant

Feladatok

• Az iroda rendezettségének, tisztaságának és megfelelő működésének biztosítása, karbantartási feladatok koordinálása
• Vendégek, ügyfelek és partnerek fogadása, recepciós telefonhívások kezelése
• Postai ügyintézés és folyamatos kapcsolattartás az irodaházzal
• Közös terek, konyha, kávégép, mosogatógép és hűtők állapotának ellenőrzése
• Tárgyalók előkészítése, felszereltségük biztosítása, táblák, filctollak és eszközök ellenőrzése
• Irodai bútorok és eszközök állapotának ellenőrzése, hibák és selejtezési igények jelzése a HR-vezetőnek
• Irodai órák és távirányítók ellenőrzése, szükség esetén elemcsere
• Szezonális dekorációk és díszítések kihelyezése
• Irodaszerek, szükséges eszközök, ételek és italok rendelése
• Felsővezetők utazásainak és ügyintézésének támogatása (taxi, szállás, repülőjegy, telefon, posta)
• Céges autókkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Céges rendezvények szervezésének támogatása és részvétel az eseményeken
• HR-vezető és HR-igazgató által kijelölt eseti feladatok elvégzése

Munkaidő

Heti 30 óra, hétfőtől péntekig.

• Munkavégzés 08:00–14:30 között, 12:30–13:00 ebédszünettel.
• Kizárólag irodai munkavégzés, Home Office lehetőség nélkül.

A munkavégzés jellege közvetítés, tehát a jövendőbeli kolléga, főállású dolgozóként lesz alkalmazva. A bruttó bérből tehát nem csak az SZJA fog lejönni, hanem az egyéb járulékok is, mint egy normál munkavállalónál.

Elvárások

• Folyékony angol nyelvtudás szóban és írásban
• MS Office alkalmazások magas szintű ismerete (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ügyfélközpontú, barátságos hozzáállás
• Kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő készség
• Proaktív, önálló munkavégzés
• Precizitás és részletekre való odafigyelés
• Kiváló szervezőkészség
• Igényesség a rendezett, tiszta munkakörnyezetre

Előnyök

• Hasonló munkakörben szerzett korábbi tapasztalat

Amit Partnerünk kínál

• Betekintés egy globális, gyorsan növekvő IT-vállalat működésébe
• Nyitott gondolkodású, dinamikus csapat
• Multikulturális munkakörnyezet
• Változatos szervezési, adminisztratív és ügyfélkapcsolati tapasztalatszerzés

Munkavégzéshez szükséges eszközök biztosítása

• Részmunkaidős munkalehetőség, szükség esetén rugalmas munkaidővel

Részletek

• Szükséges nyelvtudás: Angol középfok
• Heti óraszám: 30 óra
• Munkavégzés helye: Budapest XI.kerület
• Fizetés: nettó 190.000 Ft/hó

Szeretsz szervezni, emberekkel kommunikálni, és fontos számodra a rendezett munkakörnyezet? 🚀 Csatlakozz egy globális, gyorsan növekvő IT-vállalathoz, ahol nemzetközi környezetben szerezhetsz tapasztalatot, és egy dinamikus csapat mindennapi működésének meghatározó tagja lehetsz!

Céginfó

Partnerünk egy globális, dinamikusan fejlődő IT-vállalat, amely nemzetközi, multikulturális környezetben működik. Budapesti irodájában nyitott gondolkodású, támogató csapat vár, ahol fontos szerepet kap a hatékony irodai működés és a munkatársak mindennapi támogatása.

A jelentkezés menete

• Regisztráció a Schönherz.hu oldalon
• Schönherz.hu oldalon önéletrajz kitöltése

Amennyiben 25 éves elmúltál, a bruttó bérből 15% SZJA kerül levonásra. Ha 25 év alatt vagy, SZJA mentessé válsz, így a bruttó béredet nettóként tekintheted, a nemzetgazdasági átlagkereset mértékéig, ami jelenleg 715 765 Ft havonta.