Irodai asszisztens munkatárs

Feladatok

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek és futárok fogadása, csomagok átvétele
• Vendégek részére szükséges bekészítések és kávé biztosítása
• Irodai készletek, tisztítószerek és fogyóeszközök beszerzése, készletek feltöltése
• Kisebb irodai beszerzések intézése, szükség esetén vezetői ebédek elhozatala
• Irodai növények gondozása, a terasz rendezettségének felügyelete
• Kollégák mindennapi irodai kéréseinek kezelése
• Irodai hibabejelentések fogadása, kapcsolattartás a szolgáltatókkal, problémák nyomon követése a megoldásig
• Általános adminisztrációs feladatok: fénymásolás, szkennelés, dokumentumok iktatása
• Beérkező számlák feldolgozása, költségnyilvántartások vezetése, hiányzó bizonylatok beszerzése
• Házi kassza kezelése és a kapcsolódó adminisztráció vezetése
• Statisztikák és kimutatások készítése (pl. benzinkártyák, telefonszámlák, útnyilvántartás)
• Céges rendezvények szervezésének támogatása, helyszínkeresés, ajánlatkérés és kapcsolattartás
• Ügyfélrendezvények előkészítésében és helyszíni lebonyolításában való részvétel

Munkaidő

Hétfőtől péntekig, 08:00–16:30

Heti 40 óra, teljes irodai jelenléttel, Home Office lehetőség nélkül.

Elvárások

• Folyamatban lévő tanulmányok
• Legalább középszintű angol nyelvtudás, magabiztos kommunikáció külföldi vendégekkel
• Alapvető számítógépes és irodai szoftveres ismeretek
• Legalább 1 év tapasztalat irodai asszisztensi, office coordinator vagy ügyfél- és vendégközpontú munkakörben (Szállodai recepciós tapasztalatnak is kifejezetten örülnek)
• Heti 5 napos irodai jelenlét vállalása
• Precíz, megbízható és önálló munkavégzés
• Kiváló szervezőkészség és priorizálási képesség
• Problémamegoldó, proaktív hozzáállás
• Jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készség
• Kedves, mosolygós személyiség

Előnyök

• B kategóriás jogosítvány és aktív vezetési rutin

Amit Partnerünk kínál

• Modern, rendezett, tetőteraszos iroda a Duna-parton
• Céges laptop és mobiltelefon előfizetéssel
• Támogató, összetartó, közel 100 fős csapat
• Fokozatos betanulás és rendszeres szakmai visszajelzés
• Közös programok, csapatépítők, sportprogramok és szabadulószobák
• Heti rendszerességgel igénybe vehető, ingyenes céges coaching
• Hosszú távú munkalehetőség stabil IT-vállalatnál

Munkavégzés helye: Budapest, XIII. kerület

Részletek

• Szükséges nyelvtudás: Angol középfok
• Heti óraszám: 40 óra
• Munkavégzés helye: Budapest, XIII. kerület
• Fizetés: Br. 2500 Ft/óra*

Szeretnél egy stabil, nemzetközi ügyfélkörrel rendelkező IT-vállalatnál dolgozni, modern, Duna-parti irodában?

• Ha szereted a változatos feladatokat, jól szervezel, és szívesen lennél egy összetartó csapat mindennapjainak fontos szereplője, akkor itt a helyed!
• Partnerünk 2009-ben kezdte meg működését nagyvállalati middleware és webes megoldásokra specializálódott szakértői csapatként. Ügyfelei elsősorban a pénzügyi szektor képviselői, köztük hazai bankok és biztosítók. A vállalat mára közel 100 fős csapattal kínál magas színvonalú szoftverfejlesztési és tanácsadási szolgáltatásokat.

A jelentkezés menete

• Regisztráció a Schönherz.hu oldalon
• Schönherz.hu oldalon önéletrajz kitöltése

Amennyiben 25 éves elmúltál, a bruttó bérből 15% SZJA kerül levonásra. Ha 25 év alatt vagy, SZJA mentessé válsz, így a bruttó béredet nettóként tekintheted, a nemzetgazdasági átlagkereset mértékéig, ami jelenleg 715 765 Ft havonta.