TITKÁRSÁGI ÜGYINTÉZŐ

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

Az Fejlesztési Igazgató irányításával végzi a Fejlesztési Igazgatóság napi működtetéséhez kapcsolódó feladatokat: Ellátja Fejlesztési Igazgatóság adminisztrációs, titkársági feladatait; kapcsolatot tart belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel. Kezeli és nyomonköveti a Fejlesztési Igazgatóságot érintő iratokat a Poszeidon program használatával, kezeli a papír alapú iratokat (a levelek átvétele, továbbítása, a beérkező, kimenő levelek, számlák nyilvántartása az Iratkezelési szabályzat szerint), kezeli az átvevőkönyvet, előkészíti az iratokat aláírásra és gondoskodik azok eljuttatásáról az illetékes osztályokhoz, partnerekhez. Kezeli a Fejlesztési Igazgatósághoz telefonon vagy központi e-mail címen (fejlesztésiigazgatosag@mke.hu) beérkező megkereséseket. Vezeti a Fejlesztési Igazgatósághoz tartozó projektek szerződésnyilvántartását, gondoskodik az iratok lefűzéséről a kialakított mappastruktúrába, gondoskodik azok nyilvántartásáról, kikereshetőségéről. Vezeti a Fejlesztési Igazgatóság egyéb rábízott analitikai nyilvántartásait, mint a Projektleltár, szabadságnyilvántartás, home office nyilvántartás, stb. Szükség esetén kezeli/használja a Fejlesztési Igazgatóság bélyegzőit. A Fejlesztési Igazgatóság feladatvégzésébe bekapcsolódva a projektmenedzserek és a fejlesztési igazgató iránymutatása szerint: záradékol számlákat, elkészít teljesítésigazolásokat és egyéb iratokat, intézi iratok aláírási folyamatait, gondoskodik az iratpéldányok megfelelő szétosztásáról az egyes szervezeti egységek között, gondoskodik az iratok elektronikus archiválásáról, azaz szkenneléséről, a fájlok megfelelő elnevezéséről és a megfelelő mappastruktúrába történő bemásolásáról. A közvetlen felettes jogosult a munkakör jellegéhez kapcsolódó egyéb feladatok meghatározására, amennyiben azok a munkakör rendeltetésével összhangban állnak.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség

Elvárt végzettség/képesítés

• Középfok - szakképzettség, Egyéb végzettség, Érettségi bizonyítvány

Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 3

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• MS Office megbízható ismerete és használata (különösen Excel és Word)

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• Poszeidon iratkezelő rendszer ismerete

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Önállóság (alap)
• Együttműködés (alap)
• Elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) (egyéb)

Álláshirdető szervezet bemutatása

A Magyar Képzőművészeti Egyetem a magyar művészképzés zászlóshajója, a képzőművészet valamennyi területén magas színvonalú oktatást biztosító intézmény. Egyetemünk 1871-es alapítása óta ápolja Magyarország élő művészeti hagyományait és reflektál a kortárs művészeti áramlatokra.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Pályázatát, fizetési igényének megjelölésével e-mailben: allaspalyazat@mke.hu e-mail címen várjuk. Próbaidő 4 hónap.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• Adatkezelési nyilatkozat
• részletes szakmai önéletrajz
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

Pályázat benyújtásának módja

A pályázatot elektronikus úton az allaspalyazat@mke.hu e-mailcímre kell benyújtani. A tárgyban szíveskedjen feltüntetni a megpályázott pozíció megnevezését és az iktatószámot: Fejlesztési Igazgatóság, titkársági ügyintéző MKE/2695/2026. A pályázat részeként kérünk Nyilatkozatot a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát a vonatkozó jogszabályok és az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata szerint erre jogosult bizottságok, testületek és személyek megismerhetik, az elfogadott adatkezelési és hozzájáruló nyilatkozat az egyetem honlapján érhető el. Alkalmazás esetén a foglalkoztatás feltétele általános erkölcsi bizonyítvány benyújtása (foglalkoztatástól való eltiltás kiegészítéssel).

A pályázat elbírálásának módja

A benyújtott pályázatot tartalmi és formai szempontból a kancellár által kijelölt bizottság értékeli. Az elbírálás folyamatos.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

A Magyar Képzőművészeti Egyetem honlapja (www.mke.hu)