Anyakönyvi adminisztrátor

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

Ellátja az anyakönyvi iroda adminisztrációs feladatait, fogadja a bejövő telefonhívásokat, kapcsolatot tart a hivatal szervezeti egységeivel, átadja és átveszi az iroda kimenő és bejövő postáját.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása

Elvárt végzettség/képesítés

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, -középfokú végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• középfokú végzettség -felhasználói szintű MS Office, MS Exel (irodai alkalmazások)

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

Egyéb pályázati előnyök

• felsőoktatásban szerzett szakképzettség • közigazgatásban, anyakönyvi területen szerzett gyakorlat • az EAK, ASZA, ASP rendszerek ismerete • közigazgatási alap- vagy szakvizsga megléte • idegen nyelv ismerete

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Probléma-megoldó készség (alap)
• Kommunikációs készség (alap)
• Csapatmunka, együttműködés (ügyfélszolgálati)
• Ügyfél-orientáltság (ügyfélszolgálati)
• Eredményorientáció és motiváltság (egyéb)

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, valamint a vonatkozó helyi rendelet, és a Közszolgálati Szabályzat rendelkezései az irányadók.

A közszolgálati jogviszony 6 hónap próbaidő kikötésével jön létre.

A Polgármesteri Hivatalnál foglalkoztatott köztisztviselők illetményalapja 82.555 Ft.

A cafetéria juttatás éves összege bruttó 500.000 Ft.

Álláshirdető szervezet bemutatása

A Hivatal vezetése hangsúlyt fektet a szervezet működése kapcsán a nyilvánosságra, valamint arra, hogy a hivatali munkavégzés során érvényesítésre kerüljön az esélyegyenlőség, a teljesítmény tisztelete, a szolidaritás és a méltányosság.

A betöltendő munkakörrel kapcsolatos bővebb felvilágosítást Nyeste Zsuzsanna az Anyakönyvi Iroda vezetője ad az anyakonyv@jozsefvaros.hu e-mail címen.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• motivációs levél
• fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
• A Kjt. 20/A.§ (5) bekezdés b) pontja alapján a pályázó a pályázathoz csatolja arról szóló nyilatkozatát, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul.
• Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

Pályázat benyújtásának módja

 Elektronikus úton: Humánpolitikai Iroda részére a humanpolitika.allaspalyazatok@jozsefvaros.hu e-mail címen keresztül. Kérjük a tárgymezőben feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: 17/7-35/2026, valamint a munkakör megnevezését: anyakönyvi adminisztrátor

A pályázat elbírálásának módja

A pályázatokról az előkészítő bizottság által felállított rangsor figyelembevételével a jegyző a polgármester egyetértésével dönt. A pályázat eredményéről a pályázók legkésőbb az elbírálástól számított 15 napon belül írásban tájékoztatást kapnak.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

www.jozsefvaros.hu, Hivatal facebook oldalal