Ügykezelő (titkárnő)

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

• végzi az osztályvezető, alosztályvezető hatáskörébe tartozó feladatok, intézkedések előkészítését, nyilvántartását, gépelését;
• előkészíti, összeállítja a különböző terveket, beszámolókat, jelentéseket;
• nyilvántartja, és folyamatosan figyelemmel kíséri a határidős feladatokat;
• intézi a posta átvételét, nyilvántartását, továbbítását és egyéb titkársági feladatokat;
• végzi a dolgozók személyi ügyeivel (változásjelentés, hiányzás, betegállomány, szabadság stb.) kapcsolatos ügyek intézését, RZS használatával;
• végzi és figyelemmel kíséri az osztály ügykezelési folyamatait, az osztály vonatkozásában naprakészen tartja azt.

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Magyar állampolgárság
• Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés

• 4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, • középfokú végzettség (érettségi);

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• büntetlen előélet, melyet 3 hónapnál nem régebbi bejegyzés mentes erkölcsi bizonyítvánnyal kell igazolni; • felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismert levelező programok ismerete és napi használata; • egészségügyi alkalmassági követelményeknek való megfelelés.

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő járművezetői engedély kategória: B

Egyéb pályázati előnyök

• középfokú szakirányú végzettség; • B kategóriás gépjárművezetői engedélye; • logisztikai ügyintézői végzettség; • adminisztrációs szakmai tapasztalat;

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Együttműködés (alap)
• Terhelhetőség (egyéb)
• Elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) (egyéb)
• Elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása, felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért (egyéb)

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

A munkakörrel kapcsolatban további információt Katona Gábor r. őrnagy a Készenléti Rendőrség Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóság Műszaki Főosztály Raktározási és Ellátási Osztály vezetője ad a 06/30-128-3699-es telefonszámon.

Az érvénytelen, feltételeknek nem megfelelő, illetve határidőn túl benyújtott jelentkezéseket a Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóság Igazgatója érdemi vizsgálat nélkül elutasítja.

Tájékoztatjuk továbbá a jelentkezőket, hogy visszajelzést csak azoknak a jelentkezőknek küldünk, akiket személyes elbeszélgetésre is behívunk.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata
• Nyilatkozat büntetlen előéletről

Pályázat benyújtásának módja

• személyesen (1101 Budapest, Kerepesi út 47-49. Készenléti Rendőrség Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóság Műszaki Főosztály Raktározási és Ellátási Osztály IV./C épület);
• postai úton a Készenléti Rendőrség Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóság Műszaki Főosztály Raktározási és Ellátási Osztály vezetőjének címezve (Készenléti Rendőrség, 1903 Budapest, Pf. 314.);
• elektronikus úton a katonagabor4@kr.police.hu email címre.

A pályázat elbírálásának módja

A munkakörrel kapcsolatban további információt Katona Gábor r. őrnagy a Készenléti Rendőrség Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóság Műszaki Főosztály Raktározási és Ellátási Osztály vezetője ad a 06/30-128-3699-es telefonszámon.

Az érvénytelen, feltételeknek nem megfelelő, illetve határidőn túl benyújtott jelentkezéseket a Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóság Igazgatója érdemi vizsgálat nélkül elutasítja.

Tájékoztatjuk továbbá a jelentkezőket, hogy visszajelzést csak azoknak a jelentkezőknek küldünk, akiket személyes elbeszélgetésre is behívunk.