Titkársági referens

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok)

A 29/2012. (III.7.) Korm. rendelet 1. sz. melléklete 27. pontjában szereplő Titkársági feladatkör. Ügyviteli feladatok ellátása a számítógépes iratkezelői rendszerben (iratok kezelése, iktatása, expediálás, irattározás); Főépítészi állásfoglalások, tájékoztatások és egyéb iratok iktatása, kiadmányozási folyamatának ellenőrzése, aláírás után expediálása; Az előkészített döntések iktatása, kiadmányozási folyamatának ellenőrzése, aláírt döntés expediálása; Igazgatósági, osztály megbeszélésekről emlékeztető készítése; A beérkező tértivevények, feladási vevények koordinálása, adatok gyűjtése statisztikához; Telefonhívások kezelése; Nyilvántartások vezetése ( szabadság, jelenléti ív, távollét); A honlap naprakész adatainak ellenőrzése, észlelt eltérés jelzése a vezető felé; Irodaszerek, nyomtatványok igénylése, készlet kezelése;

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés

• 6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, I. besorolás: felsőoktatásban szerzett szakképzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása

• Microsoft Office irodai alkalmazások felhasználói szintű ismerete.

Egyéb pályázati előnyök

• közigazgatásban szerzett tapasztalat
• közigazgatási alapvizsga és szakvizsga

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák

• Önállóság (alap)
• Probléma-megoldó készség (alap)
• Kommunikációs készség (alap)
• Szervezőkészség, koordináció (ügyintézői)
• Stratégiai gondolkodás (egyéb)

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ

Próbaidő 6 hónap. Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, a helyi Közszolgálati Szabályzat, valamint a helyi költségvetési rendelet 98.000,- Ft-os illetményalapot és 40%-os illetménykiegészítést megállapító rendelkezései az irányadók. A kezdő illetmény a Kttv. előírásai szerint számítottan felsőfokú végzettség esetén: bruttó 425.300 Ft és 823.200 Ft között mozoghat, melyre ráépülnek további esetleges pótlékösszegek. Érdeklődni: 06-1-346-5580, illetve a szakterület részéről Nemcsics Ildikó osztályvezető, 06-30-560-3936.

Álláshirdető szervezet bemutatása

Nyilatkozzon az Adatkezelői tájékoztatásra vonatkozóan, hogy az Adatkezelési tájékoztatót megismerte. Nyilatkozzon, hogy hozzájárul a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak kezeléséhez. Nyilatkozzon bűntetlen előéletéről. Nyilatkozatok: elérése: https://masodikkerulet.hu/karrier/a-palyazati-eljarasokkal-kapcsolatos-nyilatkozatok;

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok

• fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
• Adatkezelési nyilatkozat
• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről
• végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata
• Nyilatkozat büntetlen előéletről

Pályázat benyújtásának módja

Elektronikus úton a karrier@masodikkerulet.hu e-mail címre, a tárgyban kérjük feltüntetni a munkakör megnevezését: „titkársági referens”.

A pályázat elbírálásának módja

A benyújtott pályázatokat előzetesen a Jegyző által kijelölt háromtagú Bizottság bírálja el. A kiírásban megjelölt feltételeknek megfelelő pályázatok előszűrését követően a Bizottság által kiválasztott pályázók személyes meghallgatáson vesznek részt, ahol a Bizottság a szakmai és személyes rátermettségüket vizsgálja. A foglalkoztatásról a Bizottság javaslata alapján a Jegyző - mint a munkáltatói jogkör gyakorlója - dönt. A jelentkezők a pályázatuk elbírálásáról elektronikusan kapnak tájékoztatást, legkésőbb az elbírálást követő 5 munkanapon belül. A pályáztató a pályáztatás eredménytelenné nyilvánítási jogát fenntartja.

A pályázati kiírás további közzétételének helye

www.masodikkerulet.hu;